Sachbearbeiter Administration

**KAPAG **Kälte-Wärme AG **Telefon **+41 44 918 72 50 **CHE-107.146.875**

Die **KAPAG** Kälte-Wärme AG wurde 1971 gegründet und ist seit 50 Jahren Herstellerin von Wärmepumpen und

Kältemaschinen. Neben individuellen Anlagen aus der eigenen Produktion bieten wir in Ergänzung,

renommierte Fabrikate im Kälte-, Wärme und Klimabereich an, dies vor allem für die Gebäudetechnikbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir nach Vereinbarung am Standort Rudolfstetten Kanton Aargau eine

genaue und kompetente Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter Administration / Verkaufsinnendienst (w/m/d) 100%
**Ihr Beitrag zum Erfolg: **

Empfang und Verteilung der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post

Verwaltung und Bestellung des gesamten Büromaterials

Verantwortlich für den Einkauf verschiedener Komponenten und Materialien

Kalkulation der Einstandspreise gemäss Anweisung sowie deren laufenden Aktualisierung im System

Organisation von Transporten im Inland und Importe aus dem Ausland

Verbuchen der eingehenden Waren
- und Entnahmescheine

Erstellen und erfassen von Offerten gemäss Anweisung

Eigenständige Erfassung von Projekten/Aufträgen in unserem ERP-System

Erfassen und bearbeiten der Kundenaufträge bis hin zur Fakturierung

Erstellen und Versenden von Betriebs
- und Wartungsanleitungen

Abrechnen von Service-, Störungs
- und Montageaufträgen

Erstellen, bearbeiten und versenden der Wartungsverträge

Teilnahmen an internen Sitzungen

**Ihr Profil: **

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung/Weiterbildung** **

Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position

Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise Produktions
- und Handelsbetrieb** **

Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programmen und ERP-System Navision

Stilsicheres Deutsch, Englisch
- oder Italienischkenntnisse von Vorteil** **

Gute analytische Fähigkeiten sowie exakte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise** **

Vertrauenswürdig, loyal mit überzeugenden Macherqualitäten** **

Unternehmerische und vernetzte Denkweise** **

Eine aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit, teamfähig, freundlich und mit hoher Sozialkompetenz***

**Freuen Sie sich auf**:
Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und spannende Tätigkeit mit einem hohen Mass an

Eigenverantwortung in einem jungen, kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld mit klassischem KMU
- Charakter. Zudem bekommen Sie die Möglichkeit, Ideen wie Erfahrungen einzubringen, um die Teamkultur

aktiv mitzugestalten. Ein Unternehmen, wo Werte eine grosse Rolle spielen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Vivienne Keel unter +41 44 918 72 68 oder