Executive Assistant 100%

vor 3 Wochen


Freienbach, Schweiz Adecco Vollzeit

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als:
**Executive Assistant 100% (m/w/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
- Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings
- Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
- Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Recruiting etc.)
- Unterstützung bei der Spesenabrechnung, Quartalsabschlüssen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. aktiver Betreuung der Gäste

**Ihre Kompetenz**
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
- Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskrete, adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
- Kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Führerausweis Kat. B

**Ihre Perspektiven**
**Ihre Perspektiven**
**Ihre Perspektiven**
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Professionelles und aufgestelltes Team

**Ihr Kontakt**

Frau Jessica Schönbächler, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3100 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 174-JESS-177810-1-DE.



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    Sie suchen Ihre neue Herausforderung? Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche als: **Executive Assistant 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von...


  • Freienbach, Schwyz, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    Project Assistant to Executive Chairman We are looking for a Project Assistant to Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ. You will work primarily to assist the Executive Chairman and his office to develop and deliver organizational wide business and technical projects and related tasks within Oerlikon. You will be empowered to...


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