Leiterin Administration

**Deine Aufgaben**

Du bist verantwortlich für die fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration (2 Mitarbeitende)

Du optimierst die organisatorischen Geschäftsprozesse und baust das Dienstleistungsangebot in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern weiter aus

Du stellst die Koordination der Besucherrundgänge sicher und übernimmst die Organisation von Anlässen (intern/extern)

Du und dein Team arbeiten aktiv in diversen Projekten mit

Du stellst die Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage sicher und treibst den Ausbau sowie die Führung des CRM/DMS voran
- Du pflegst einen aktiven Austausch mit den Bereichsleitern sowie Lieferanten und erledigst gemeinsam mit dem Team jegliche administrativen Aufgaben**Dein Hintergrund**

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Funktion

Du besitzt Projekterfahrung sowie ausgewiesene Führungserfahrung (ein Muss)

Du hast einen starken Umsetzungswillen, kannst sicher beurteilen sowie entscheiden

Du wendest deine Kenntnisse der MS-Office-Palette gekonnt an und verfügst über eine hohe IT-Affinität

Du weist analytische Fähigkeiten sowie vernetztes Denken auf und kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort/Schrift)
- Du hast Power und blühst in einem dynamischen Umfeld auf, weil du Veränderungen als Chance siehst, dich und das Unternehmen weiterzubringen**Das bieten wir**
- Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits
- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig - das mit Kopf, Herz und Hand. Fünf Wochen Ferien, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige Benefits, von denen du bei uns profitierst.

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**Kontakt**

**Für Fragen zur Stelle**
- Isabel Pfister
- Assistentin des Geschäftsführers
- 044 745 64 37

**Fragen zum Bewerbungsprozess**
- Monika Vogel
- Leiterin Personal
- 044 745 64 42