Mitarbeiter Eventkoordination

Ab März 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n versierte/n, selbstständige/n und unglaublich charmante/n

**Mitarbeiter Eventkoordination (m/w/d)**

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Administration (KV, HoKo, etc.), eine Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie ist von Vorteil
- Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- erste Erfahrungen aus der Event
- und Seminarhotellerie/ -gastronomie
- Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- herausragendes Engagement und Dienstleistungsbereitschaft
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- freundliches, sicheres und herzliches Auftreten und ein gepflegtes Äusseres

Verantwortung und Hauptaufgaben:

- Annahmen und Bearbeitung von MICE Anfragen
- Aktiver Telefonverkauf und Beratung
- Koordination der optimalen Auslastung aller Eventräumlichkeiten
- Zusammenstellen aller relevanten Informationen für alle Events von Planung bis Abschluss
- Erstellen von Fact-Sheets, Offerten und Verträgen für alle Veranstaltungen
- enge Zusammenarbeit mit der operative Eventleitung
- Betreuung der Gäste vor Ort durch Begrüssung und Feedbackgespräch
- operative Mithilfe bei Grossveranstaltungen

Hotel Bellevue-Terminus
Personalbüro
Bahnhofstrasse 10
CH-6390 Engelberg

oder