Für Deutschland

vor 1 Monat


Reinach, Schweiz SBI - Software Beratungs-Institut AG Vollzeit

**Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar**__**:
Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz, in Österreich & Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & suchen ab sofort Dich als neues kreatives & motiviertes Teammitglied, um unsere Kunden in ein neues digitales Zeitalter zu führen. Wir sind offen für alle Menschen, die sich einbringen & weiterentwickeln wollen, und für jede Art der Anstellung.

**Unsere Werte & Visionen**:

- Kreativität - Es bedarf neuer, innovativer Ideen & machbarer, nützlicher Lösungen, um Fachprozesse höchsteffizient zu optimieren & diese in eine 100% digitale Online-Welt zu befördern - und keine Idee ist verrückt genug, dass wir nicht zumindest darüber sprechen.
- Nachhaltigkeit - Digitalisierung als Schlüssel zum Klimaschutz, zur Erhaltung & Einsparung natürlicher Ressourcen, zum Erreichen der CO2-Neutralität & zur Verbesserung der Lebensqualität & Gesundheit aller - nur mit «Neudenken» können wir unsere Aufgabe, die Zukunft zu gestalten, optimal umsetzen.
- Kundenorientierung - Durch unsere geballten Erfahrungen schreiben wir DIENSTLEISTUNG besonders gross. Und Menschlichkeit & authentisches Auftreten sind für uns der Kern einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.

**Das erwartet Dich**:

- Erfahrung & Wissen - regelmässiger Austausch in einem motivierten, dynamischen Team mit starken Kompetenzen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen - denn nur gemeinsam sind wir stark.
- Sicherheit & Perspektive - durch zukunftsgerichtete, innovative & stark wachsende Unternehmen sowie durch abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten - denn nur zusammen bewegen wir etwas.
- Atmosphäre & Freiraum - für selbständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem vitalen, kollegialen Arbeitsklima & zu flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice & Büro - denn nur mit guter Work-Life-Balance gewinnen alle.
- Gesundheit & Umwelt - mit unseren Software-Lösungen wollen wir für eine höhere Sensibilität für gesunde Ernährung & gesunden Umgang mit Lebensmittel sorgen, sodass wir zukünftig eine bessere Lebensqualität schaffen können.

**Das ist Dein Mehrwert**:

- Organisationstalent & Multitasking - Du bist ein wahrer Allrounder mit exzellenten Organisationsfähigkeiten & einer proaktiven, flexiblen Arbeitsweise. Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren & dabei stets den Überblick zu behalten, macht Dich zu einem unverzichtbaren Teammitglied.
- Termin
- & Projektkoordination - Deine Koordinationsfähigkeiten sind ausgeprägt, sei es beim Planen von Terminen oder der Unterstützung in der Projektassistenz. Du bist stets sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Finanz-Affinität - Du hast ein sehr gutes Verständnis für (Lohn)Buchhaltung, Finanzmanagement & Rechnungswesen.
- Verantwortungsbewusstsein & Service-Orientierung - Als engagierter Teamplayer mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise übernimmst Du Verantwortung & sorgst dafür, dass alle administrativen & operativen Aufgaben erledigt werden, damit das Team effizient arbeiten kann.
- Anpassungsfähigkeit, Struktur & Flexibilität - Du arbeitest mit hohem Qualitätsbewusstsein & klarem Fokus auf strukturierte Prozesse. Gleichzeitig bleibst Du flexibel, um schnell auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. In einer dynamischen Arbeitsumgebung wechselst Du problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben & gewährleistest dabei stets hohe Qualität & Effizienz.
- Digitale Affinität & IT-Kompetenz - Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher & hast Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools. Eine hohe IT-Affinität ist von Vorteil.
- Von Vorteil - Kenntnisse der Food-Service-Branche & gute Englischkenntnisse

**Damit verbringst Du Deine Arbeitszeit**:

- Terminkoordination - Du kümmerst Dich um die Planung von internen & externen Terminen für die Geschäftsführung sowie das gesamte Team & sorgst so für einen effizienten & reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.
- Organisieren & Unterstützen - Du übernimmst das Organisieren von Reisen & Firmen-Events, betreust Gäste & kümmerst Dich um Verpflegung, Büromaterial, Postdurchlauf & Schriftverkehr. Du sorgst stets für eine ordnungsgemäße & effiziente Arbeitsumgebung.
- Operativer Allrounder: Du unterstützt die Projektleitung & das Projektteam aktiv im Tagesgeschäft, bei der Dokumentation & im operativem Projektmanagement. Du leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams & der Kundenprojekte.
- Monatsabschlüsse & Finanzmanagement: Du bereitest den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor, erstellst Rechnungen & unterstützt beim Erstellen von Angeboten & Verträgen. Du unterstützt das Unternehmen bei der korrekten & effizienten Abwicklung der finanziellen Prozesse.

**So wirst Du anges