Segretaria Ricezionista

**Azienda**

Il nostro cliente, una realtà storica Svizzera, industria tecnologica, ricerca una risorsa per la ricezione ed il centralino. A questa figura sono assegnate anche mansioni amministrative

La posizione è part-time in **JOB SHARING.**
- In cosa consiste il _**JOB SHARING**_?_
- Il JOB SHARING_ _é una modalità di lavoro riferibile_ _a due persone che condividono un’occupazione a tempo pieno con compiti analoghi, interdipendenti e una responsabilità comune. La percentuale di lavoro è del 60% per ogni collaboratore (5 ore al giorno circa). Il lavoro sarà a turnazione settimanale alternata mattino e pomeriggio. Esiste l’impegno di sostituire il collega durante le sue assenze._

Questa posizione è ideale per due persone autenticamente aperte alla collaborazione.
Esiste un forte legame di fiducia e reciproca stima e rispetto del lavoro dell’altro.
Si diventa complementari, ci si integra lavorando per un unico obiettivo comune, proprio come una persona sola.
- “ le lancette dell’orologio, indispensabili l’una all’altra, lavorano insieme per segnare l’ora esatta ”_

**Profilo**
- Formazione commerciale linguistica di base.
- Breve ma significativa esperienza pregressa in ricezione, segretariato, amministrazione.
- Flair informatico ed utilizzo di excel a livello di eccellenza.
- Disponibilità per mattino e pomeriggio su turnazione da lunedì a venerdì. **Il JOB SHARING non prevede che si faccia unicamente la mattina o unicamente il pomeriggio, la turnazione è un MUST**.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza della lingua tedesca.
- Discrezione
- Autentico spirito di collaborazione
- Comunicazione efficace
- Spirito empatico
- Precisione e accuratezza nel lavoro

**Mansioni**

Ricezione e centralino
Monitoraggio del rispetto delle regole di ingresso
Accoglienza ospiti e utenti esterni, registrazione entrate
Cura dell’amministrazione di supporto all’organizzazione:

- gestione di delivery ordinarie e periodiche
- gestione sale meeting
- gestione telefonia fissa e mobile
- collaborazione con ufficio HSE per smaltimento rifiuti e raccolta differenziata
- ordinativi materiale ufficio
- gestione parcheggi esterni per assegnazione e ospiti
- collaborazione con ufficio IT per distribuzione toner e materiale informatico

**SEDE DI LAVORO** Sopraceneri

**ORGANIZZAZIONE ORARIO DI LAVORO **dal lunedí al venerdí- Una settimana la mattina, una settimana il pomeriggio.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato

Ore previste: 25 a settimana

Sede di lavoro: Di persona