Verwaltungssekretär/in

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion- Baugewerbliche Berufsschule Zürich**Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**:
Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) zählt mit 4500 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund
- und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als eigentliches Kompetenzzentrum der Baubranche..Zur Ergänzung unseres Teams im Schulhauses Lagerstrasse (fünf Gehminuten vom HB Zürich), suchen wir per sofort, oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit als

**Verwaltungssekretär/in**

**In einem Team von drei Personen sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben**:

- Administrative Verantwortung für die Grundbildung
- Verarbeitung der Lehrlingsadministration mit der Schulsoftware Eco Web
- Administration von fachspezifischen Förderkursen
- Beratung von Lernenden und Lehrpersonen
- Korrespondenz für Schulleitung und Fachgruppenleitung
- Bearbeitung von Stundenplänen
- Rechnungskontrolle und Kontierung
- Mitwirkung in Schulprojekten

**Ihr Profil**:

- Leistungsbereitschaft. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und können vernetzt denken. Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder gleichwertigen Bereich, sind bereits einige Jahre berufstätig und waren oder sind vorzugsweise bereits im Schulwesen tätig.
- Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit und haben Erfahrung in komplexen Administrationssystemen.
- Sie sind den persönlichen Umgang mit Kunden (Publikumsverkehr) gewohnt und haben ein überzeugendes Auftreten.

**Unser Angebot**:

- Eine nicht alltägliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen Bereich der Berufsfachschulen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Verordnung für Verwaltungsangestellte an Mittel
- und Berufsfachschulen.

**Ihre Bewerbung**:
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