Führungsunterstützung Abteilung Adjunktur

vor 4 Wochen

Zürich ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Kantonsschule Zürich Nord

**Führungsunterstützung Abteilung Adjunktur 50%**:
Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 350 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Schule befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

**Ihre Aufgaben**:
Aufgaben (Rolle «Führungsunterstützung Adjunktur»)
- Gesamtkoordination durch die Adjunktin
- Ressort Personalführung: Ordnungsgemässe Führung der physischen und elektronischen Personaldossiers Personaladministration inkl. der Personaldossier
- Ressort Kommunikation: Betreuung von Publikationen (Broschüren, Print-Produkten), der Website und anderen Kommunikationstools, Überwachung des CI/CD des Kantons bzw. der Schule
- Ressort Allgemein: Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen und Corporate Benefits, Protokollführung und Unterstützung bei diversen Projekten
- Ressort Bauten und Infrastruktur: Bestellwesen (Stellvertretung)

Aufgaben (Rolle «Stv. Tagesstundenplanung»)
- Gesamtkoordination durch die Tagesstundenplanerin
- Stellvertretung der Tagesstundenplanerin: Betreuung des Tagesstundenplans

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Qualifizierte Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
- Erfahrung im Personalbereich und im Ressort Kommunikation
- Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, dass Ferien nur in den Schulferien bezogen werden dürfen

**Unser Angebot**:
**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich bis 2. Januar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

  • Leitungsbegleiterin im Bereich Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Die Kantonale Verwaltung Zürich bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld an.Führungsunterstützung Abteilung Adjunktur 50%Nachhaltige Leistungen für rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 350 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Unsere Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin.Ihre...

  • Fachbereichsbeauftragte für Verwaltungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    **Kantonsschule Zürich Nord** ist eine der grössten Mittelschulen im Kanton Zürich und bietet ein breites Angebot an Bildungsmöglichkeiten. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachbereichsbeauftragte für die Abteilung Adjunktur, um unsere Schulleitung zu unterstützen.**Jobbeschreibung**Als Fachbereichsbeauftragte sind Sie für die...

  • Administrationsspezialist in der Führungsunterstützung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Die Kantonale Verwaltung Zürich, die grösste Mittelschule des Kantons Zürich, bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung an. Unsere Schule zählt rund 2'200 Schülerinnen und Schüler, 350 Lehrpersonen sowie 60 Mitarbeitende der Zentralen Dienste.Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten, proaktiven und selbstständigen Administrationsspezialisten für...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Teamleiter/-in Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der...

  • Process Manager/-in Controlling

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzverwaltung **Process Manager/-in Controlling 80 - 100%**: Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor, sorgt für ein leistungsfähiges...

  • Teamleiter/-in Backoffice

    vor 4 Monaten

    8090 Zürich, ZH, Schweiz Kantonales Steueramt Zürich Vollzeit

    Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und...

  • Fachliche/-r Applikationsverantwortliche/-r Planungs- Und Budgetierungstool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzverwaltung **Fachliche/-r Applikationsverantwortliche/-r Planungs - und Budgetierungstool 80 - 100%**: Die Finanzverwaltung ordnet die Finanzen des Kantons Zürich und ermöglicht den Gesamtüberblick. Sie erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Politik Und

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz. Innerhalb der Stadtpolizei übernimmt die Stabsabteilung die Führungsunterstützung des Kommandanten und ist Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...