Sachbearbeiter/in Empfang

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Der **Dienst für Finanzen und Informatik **(DFI) stellt den Empfang für das Bildungsdepartement (BLD), das Volkswirtschaftsdepartement (VD) sowie das Finanzdepartement (FD) sicher.

Per 1. August 2024 suchen wir für unser Team eine/n

**Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d)**:
Pensum: 40%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kundinnen und Kunden des Bildungsdepartements, des Volkswirtschaftsdepartementes und des Finanzdepartementes.
- Entgegennehmen und Weiterleiten aller eingehenden internen und externen Telefonate
- Bewirtschaftung von Post und Lieferungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben (Scanning von Kreditorenbelegen, Bedienung der Brandmeldeanlage, Parkplatzbewirtschaftung, Infomonitor anpassen etc.)
- Die Arbeitseinsätze erfolgen am Montag ganztags und Dienstagmorgen (alternativ Freitagmorgen). Zusätzlich übernehmen Sie Vertretungen bei Ferienabwesenheiten (Schulferien, insbesondere Sommer und Herbst) oder Krankheit.

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Gute PC-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Gepflegtes Auftreten sowie souveränes Verhalten in hektischen Situationen
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und loyal

**Was wir bieten**:

- Moderne Arbeitsumgebung und sorgfältige Einarbeitung
- Selbständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Personalleistungen (Beteiligung Ostwind-Firmenabo, Personalausflüge etc.)
- Ein engagiertes und kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Gabriele Peterer, Tel. 058 229 27 03, gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeiter/in 50 - 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in 40% (M/w)

    vor 7 Stunden

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Sachbearbeiter Front Office Für

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Sachbearbeiter/in Aufnahme NFZ 60-90%

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Aufnahme NFZ 60-90% Aufnahme-Management Ihre Aufgaben und Perspektiven Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit Empfang und Erstbeurteilung von Patientinnen und Patienten sowie Anlaufstelle verschiedenster Kunden Information und Beratung der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit den...

  • Restaurationsfachfrau / -fachmann (M/w) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: 01.05.2024 Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Wil eine/n Restaurationsfachfrau / -fachmann (m/w) 80-100% AUFGABE - Einhaltung der vorgegebenen Qualitätssicherungs - und Hygienerichtlinien - Betreuung der Gäste vom Empfang bis...

  • Sachbearbeiterin Kundenservice und Verkauf 70%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Handels AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Kundenservice und Verkauf 70% Zentrale SPAR Handels AG Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am...

  • Sachbearbeiter 80 - 90% (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Betreuung am Empfang - Kundenkontakt - Terminierungen **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** - ** Ausbildung**: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einzelhandel. - ** Musikaffinität**: Begeisterung für Musik und Kenntnisse im Bereich Musikinstrumente und -Equipment ist...

  • Sachbearbeiter/in Aufnahme Nfz 80-100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Aufnahme NFZ **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit Empfang und Erstbeurteilung von Patientinnen und Patienten sowie Anlaufstelle verschiedenster Kunden - Information und Beratung der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit den Eintrittsformalitäten - Enge Zusammenarbeit mit dem Team...