Collaborateur/trice Administratif/ve à 60%

vor 3 Wochen


Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

Entrée en fonction:

- De suite
- ou à convenir
- 8 mai 2024

Le home Saint-Joseph, établi à Cressier (NE) est un établissement médico-social qui accueille 65 résidents/tes en long séjour gériatrique. Il emploie 90 collaborateurs/trices, représentant env. 60 EPT.

**Collaborateur/trice administratif/ve à 60% - domaine facturation**

Contrat de durée indéterminée

**Formation requise** : formation de 4 ans (maturité commerciale) ou formation de 3 ans (CFC d’employé/e de commerce, école commerciale, etc.) ou toute formation jugée équivalente

**Compétences requises**
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Windows), tout particulièrement Excel.
- Connaissance du logiciel Opale. Carefolio serait un plus.
- Dextérité en français.
- Rigueur, précision, flexibilité et polyvalence.
- Esprit d’équipe, sens des relations humaines, sensibilité pour le bien-être des personnes âgées.
- Loyauté, discrétion respect du secret professionnel.

**Généralités**

Le/la collaborateur/trice administratif/ve travaille dans un secrétariat à des tâches diverses à complexité élevée. Le travail est à exécuter selon des directives globales et avec une marge de manœuvre importante, ce qui implique des facultés conceptuelles et une autonomie élevée. Le travail se fait seul ou en groupe et requiert une coopération intense ainsi qu’un échange continu d’informations.

**Subordination** : directement subordonné/e à la direction.

**Description des tâches administratives**

Domaine principal - facturation des séjours:

- Gestion des débiteurs / facturation, soit:

- Contacts avec les résidents, les répondants, les curateurs, les caisses maladie, les diverses instances externes (SCSP, CCNC, OPEA, etc ), analyse de la situation financière du résident (PC, aides individuelles, rente d’impotence), contrôles liés à la facturation (présence dans l’institution, hospitalisations, vacances ou autres absences, etc.), contrôle des autres charges facturables (assurances, tél., TV, transports, autres prestations diverses), préparation et envoi des factures, comptabilisation.
- Tenue à jour des dossiers résidents (contrat d’hébergement, etc.).
- Tenue du classeur-résidents, diverses statistiques liées aux débiteurs.
- Tenue des listes pour l’organe de révision.

**Domaine commun avec les autres collaborateurs/trices du secrétariat**:

- Réception : accueil et admission des résidents, accueil des familles, du personnel, des visiteurs, etc.
- Central téléphonique.
- Correspondances diverses, prise de PV.
- Gestion du courrier.
- Etablissement et suivi des diverses procédures administratives.
- Gestion des repas à domicile (contrôle et facturation).
- Gestion des caisses.
- Etablissement de listes diverses.
- Organisation et participation à diverses activités telles que fête des familles, fête de Noël, etc.
- Suivi d’un apprenti.

**Postulation**:



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