Kaufmännische r Mitarbeiter in, 40 %

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

Die Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe und beraten und unterstützen in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 120 Schüler*innen in der Regelschule.

Für unser Schulsekretariat, der Dreh
- und Angelpunkt unserer Schule, suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung ein*e

**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, 40 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Schulalltags im administrativen Bereich zusammen mit der Teamkollegin
- Unterstützung und Entlastung der Schulleitung
- Erledigen der Administration bei Abklärungen (Low Vision)
- Erstellen der jährlichen Bildungsstatistik
- Verfassen von ausserkantonalen Schulgeld-Vereinbarungen mit Schulbehörden, prüfen und veranlassen von Schulgeldfakturen sowie verrechnen der Transportkosten
- Mahlzeitenabrechnungen für nicht städtische Schülerinnen und Schüler
- Organisation der Arzt-/Zahnarztbesuche in Zusammenarbeit mit den Schulgesundheitsdiensten der Stadt Zürich
- Verantwortlich für die Archivpflege und Ansprechperson/Teilverantwortung bei der Umstellung auf eine digitale Ablage

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in komplexer Sachbearbeitung, vorzugsweise im Schulbereich
- Stilsicheres Deutsch
- Affinität im Umgang mit neuen PC-Programmen sowie beherrschen der gängigen MS-Officepalette
- Hohe Sozialkompetenz und die notwendige Ruhe, um auch an hektischen Tagen einen kühlen Kopf zu bewahren

**Wir bieten Ihnen****:

- Eine sorgfältige Einführung
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsbereich
- Ein engagiertes, kollegiales und hilfsbereites Team
- Anstellungsbedingungen gemäss Richtlinien der Stadt Zürich

Arbeitszeiten:
- Arbeitstage vorzugsweise Donnerstag / Freitag
- Ferienbezug hauptsächlich während der Stadtzürcher Schulferien

**Interessiert?****:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 37926



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  • Zurich, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...


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    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden eine Familiäre Immobilienunternehmung in der **Stadt Zürich**, suchen wir eine/n Ihre Tätigkeiten: - Telefonische Kontaktpflege mit den Mietern, Hauswarten und Handwerkern - Selbständiges führen von Korrespondenzen -...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

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    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden - und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung **Ihre Hauptaufgaben**: - Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellen -...


  • Zurich, Schweiz Das Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL Vollzeit

    **Bewegt die Schweiz.** Fasziniert Sie die Aviatik-Welt und motiviert Sie ein Arbeitsplatz mit Blick auf die Startpiste ? Begeistern Sie sich für aviatische Administrationsaufgaben? Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und werden Teil unseres Teams am Flughafen Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Bestellung und Lieferung von Crew Member Certificates für...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 90 - 100%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50.000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 70 - 80%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...


  • Zurich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Logopädie mit rund 140 Logopädinnen und Logopäden, bieten der Volksschule der Stadt Zürich präventive und therapeutische Massnahmen für Schülerinnen und Schüler (SuS) mit Auffälligkeiten in der Sprachentwicklung und der Kommunikation. Die Fachstelle Zur Unterstützung unseres Teams im Rahmen eines Projekts zum Aufbau des Arbeitskräftepotenzials...


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    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in 80 - 100% Ihre Herausforderung Fakturierung von monatlichen wiederkehrenden Rechnungen (Monatspauschalen), sowie Verrechnung von Zusatzleistungen Mitarbeit in der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung Kontrolle von Lieferantenrechnungen inkl. der internen Verbuchung Stammdatenpflege in unserem System Bearbeitung...


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    **Wir sind die R. Mettler AG aus Ibach, die unabhängige Ingenieurs-Unternehmung in der Zentralschweiz. Über die Kantonsgrenzen hinaus bekannt für smarte und nachhaltige Lösungen.** **Dieses Inserat ist nichts für dich**: - wenn du eine lange Leitung hast, unter Strom stehst und deine Sicherungen schnell durchbrennen. - wenn dir die spannendsten...