Führungsassistent in Im Studienbereich

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Das Institut Primarstufe bildet Lehrpersonen für Kindergärten und das 1. bis 6. Schuljahr aus.

Per **1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Führungsassistent*in im Studienbereich Berufspraxis und Professionalisierung (BPP) am Institut Primarstufe**:
**80 %**

**Aufgaben**:

- Administrative Phasenverantwortung in der Praktikumsorganisation (z.B. Anmeldungen und Zuteilungen von Praktika, Administration der Begleitmodule, Abschluss der Praktika mit Auszahlung von Honoraren, Prüfung Leistungserfassung)
- Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im neuen Verwaltungssystem Bios
- Unterstützung der Bereichsleitung in den Tagesgeschäften
- Administrative Ansprechperson in Teilbereichen der Berufspraktischen Ausbildung für verschiedene Anspruchsgruppen (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Verwaltung)
- Absprachen und Zusammenarbeit innerhalb des Administrationsteams sowie mit den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen
- Gemeinsame Betreuung des Webauftrittes sowie der Informationsplattformen des Studienbereichs BPP
- Mitorganisation von Anlässen und Informationsveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität und/oder Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent*in mit eidgenössischem Fachausweis
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen
- Rasche Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Hohe Motivation, sich auf vielschichtige Aufgaben im Bildungsbereich einzulassen
- Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Eigeninitiative, selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Offenheit für Veränderungen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Die PHBern bietet**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in eine gute Teamstruktur mit vielseitigem Austausch
- Einblicke in eine Bildungsinstitution mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)

**Weitere Auskünfte erteilt**: Lea de Zordo, Bereichsleiterin BPP

Die PHBern berücksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
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