Office Manager Im Bereich Finanz-, Lohnbuchhaltung

vor 23 Stunden

Stans, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

**Office Manager im Bereich Finanz-, Lohnbuchhaltung & Administration (m/w)**:

- ROSEN Swiss AG- Stans- 100 %- FührungspositionROSEN ist ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich der Sicherheit und Integrität von Industrieanlagen im Energiesektor und der Industrie - ein Familienunternehmen das langfristig agiert.

Weltweit arbeiten über 4000 Mitarbeitende und davon mehr als 700 in der Forschung und Entwicklung an den technologischen Herausforderungen von heute und morgen. Technologie in all seinen Facetten, dies zeichnet ROSEN aus. Die breite Kompetenz in vielen Technologien, ermöglicht es innovative Lösungen selbst für sehr anspruchsvolle Umgebungen und Herausforderungen zu finden und zu realisieren. Neben dem Kerngeschäft des Integritätsmanagements von Pipelines und Anlagen, arbeiten die Mitarbeitenden an vielen innovativen Themenfeldern, die es ermöglichen zukünftig Fortschritt und Nachhaltigkeit mitzugestalten.

In einer neuen dynamischen, teamorientierten Einheit forscht man an neuen Technologien und entwickelt Konzepte, um zukünftig neue Märkte zu erschliessen und bestehende weiter aufzubauen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, dass die Flexibilität und den Spirit einer Aufbauorganisation mit sich bringt und zugleich die Sicherheit eines seit über 45 Jahren familiengeführten Unternehmens bietet. Im Zuge der Weiterentwicklung dieser Einheit in vielen Bereichen suchen wir im Auftrag der ROSEN eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise.

**Tätigkeitsfeld**:

- Reibungslose Abwicklung der vorbereitenden Entgeltabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit ADP
- Kompetenter Ansprechpartner für interne Kunden in allen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Personaladministrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie anderen Dokumenten für die Mitarbeitende
- Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen bei administrativen Fragestellungen
- Sicherstellung der Erfassung aller relevanten Änderungen u.a. im Zeitwirtschaftssystem, wie Arbeits-, Urlaubs
- und Fehlzeiten mit Workday HCM
- Unterstützung bei administrativen Einzelmassnahmen u.a. im On
- und Offboarding-Prozess, bei Versetzungen sowie im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Steuererklärung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister
- Verwaltung von Korrespondenz und Bearbeitung von internen sowie externen Anfragen
- Übernahme vom lokalen Office Management wie z.B. Reisekostenmanagement, Bescheinigungen sowie Reportings
- Durchführung der lokalen Buchhaltung (Haupt
- und Nebenbuch auf MS Dynamics-Basis)

**Um Teil der ROSEN Familie zu werden**, bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabgechnung bzw. Bilanzbuchhaltung
- 3 - 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement bzw. Finanzbuchhaltung, möglichst in einem internationalen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrener Umgang mit Workday bzw. MS Dynamics wünschenswert
- Gute Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusste, detailorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wollen Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden und anspruchsvolle Projekte der Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format inkl. Foto.
- Kontakt: René Barmettler
Rosmarie Lienert-Zihlmann

**René Barmettler**:

- Senior Mandatsleiter
- Finanzverantwortlicher**JÖRG LIENERT AG LUZERN**
Hirschmattstrasse 15
CH-6003 Luzern
Telefon 041 227 80 30

**Interessiert an dieser Stelle?**:
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