Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt.

**Aufgabenbereich**
- Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss
- Kommunikation auf höchstem Niveau mit Klienten, Kandidat:innen und externen Parteien
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten als Bindeglied zu Klienten und Kandidat:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unterstützung von 1 Berater und 1 Beraterin
- Kooperation mit lokalen und globalen Beratern, Research-Team und internen Stellen zur Zufriedenstellung von Klienten und Kandidat:innen
- Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, etc.
- Pflege interner globaler Datenbank für korrekte Abbildung von Projektschritten
- Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in
- Organisation von Klientenmeetings, Interviews, Reisen und Events
- Unterstützung anderer EA's bei Bedarf
- Hilfe bei Rechnungsstellung für Klienten und Spesenabrechnungen
- Planung von Veranstaltungen und Events

**Ihr Profil**
- Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Ruhe in Stresssituationen
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Genauigkeit, Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
- Vertraulichkeit, Sensitivität und diskrete Art im Umgang mit Daten
- Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen für reibungslose Zusammenarbeit
- Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene in einem Dienstleistungsunternehmen
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
- Fundierte digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

LI-Hybrid



  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und motivierte Medizinische Assistentin zur Verstärkung unseres Teams in der ästhetischen Medizin bei Health Beauty Lifestyle AG in Zürich. Die Position bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und wichtige Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.PositionUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir, Health Beauty Lifestyle AG, führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich, suchen eine/n qualifizierte/n Med. Assistenten/in zur Verstärkung unseres Teams.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung unserer Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von Vorbereitungs- und NachbereitungsmaßnahmenBetreuung und Beratung unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Diese interessante Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Ästhetiker/in einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein renommierter Anbieter von ästhetischen Medizin-Dienstleistungen in der Metropolregion Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Ästhetik-Assistenten zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung unserer Ärzte bei medizinischen Behandlungen, einschließlich kosmetischer Eingriffen und medizinischer...

  • Ehrenamtliche Revisorin

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz FEMIA Vollzeit

    **FEMIA - Bildung und Kultur für Migrantinnen** ist ein Verein, der die Integration von fremdsprachigen Frauen zum Ziel hat. FEMIA ist seit vielen Jahren spezialisiert auf die Förderung der Deutschkenntnisse von Migrantinnen durch spezielle Kursangebote. Dazu gehören unter anderem Deutsch-Alphabetisierungskurse, die speziell für Frauen entwickelt wurden,...


  • Zürich, ZH, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Persönliche Beratung und Bedienung unserer Kunden (vorwiegend Installateure und Privatkunden) - Kundenanfragen per Mail/Telefon beantworten - Erfassen der Lieferscheine mittels SAP/R3 - Kontrolle des Wareneingangs - Einlagern der Lagerware - Interne Lagerbewirtschaftung - Bereitstellung der Kommissionsware für Kunden - Ferien - und...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erledigen Sie anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planen Sitzungen und Anlässe und führen Protokolle. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben in der...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erledigen Sie anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planen Sitzungen und Anlässe und führen Protokolle. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben in der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Kundenberatungen am Telefon und in der Ausstellung - Offert - und Auftragsbearbeitung inkl. Bestellungen von Haushaltgeräten - Technische Abklärungen mit Kunden/ Lieferanten - Disponieren der eigenen Servicemonteure **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair, idealerweise aus dem Bausektor - Erfahrung in der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der Kulturförderung fest und setzt die Kulturpolitik des Regierungsrates um. Sie fördert das zeitgenössische Kulturschaffen in verschiedenen Sparten, unterstützt Projekte und Institutionen, vergibt Preise und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistent/in 60%**: **Die Staatsanwaltschaft III** des Kantons Zürich ist für die Führung von komplexen Strafuntersuchungen im Bereich der qualifizierten Wirtschaftskriminalität und Geldwäscherei zuständig. Sie ist zudem das kantonale Kompetenzzentrum für Vermögenseinziehung und internationale Rechtshilfe. **Per 1....


  • Zürich, ZH, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du führst umfassende Beratungsgespräche mit Privatkunden in unseren Ausstellungen und unterstützt sie bei der Realisierung ihrer Küchenträume. - Im CAD Winner Design erstellst du massgeschneiderte Küchenplanungen, Offerten und Visualisierungen. - Du koordinierst Termine mit allen relevanten Ansprechpartnern und sorgst für einen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Sihl **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime **Ihre Unterstützung als...

  • GL Assistentin

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichBindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleistungs- und VerwaltungsratssitzungenAllgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und MitarbeiteranlässenVertragsmanagement und Verwaltung der FirmenstammaktenMitarbeit bei...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams bei der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Ärzte bei komplexen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden Maßnahmen für die PatientenBetreuung und Beratung unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine innovative Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenzkraft zur Verstärkung unseres Teams.Über unsAls führende Klinik für ästhetische Medizin bieten wir unseren Patienten die Möglichkeit, ihre Schönheit und Gesundheit zu verbessern. Unser dynamisches Team arbeitet eng...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Gefängnisleitung Zürich West 80 - 100%**: **Erfolgreiche soziale Wiedereingliederung** Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...