Mitarbeiterin Verwaltung

Für unsere Verwaltung mit Sitz in Stäfa am schönen Zürichsee freuen wir uns auf zusätzliche Unterstützung

ab sofort, mit Arbeitsort Stäfa, vorerst in Teilzeit (ca 30-40%)

als **VerwaltungsmitarbeiterIn / Büroangestellte**

**Sie übernehmen bei uns u.a. folgende Aufgaben**:

- Telefon betreuen, Terminkalender pflegen und verwalten
- Mit der Buchhaltung zusammen die wichtigsten Unternehmenskennzahlen im Blick behalten und an die Geschäftsleitung kommunizieren, evtl Massnahmen umsetzen
- Kundenaufträge sowie Gästeanfragen bearbeiten, Gäste einchecken als auch abrechnen
- Patientenakten pflegen als auch die Gesundheitspraxis administrativ verwalten
- Korrespondenz schriftlich wie mündlich (nach Vorgabe) mit Kunden, Institutionen, und Firmen führen
- ggf. Rechnungen erstellen oder den Zahlungseingang verfolgen bis hin zur Übernahme des Mahnwesens sowie Mahnfälle betreuen

**Sie bringen mit**:

- eine mehrjährige Erfahrung im Büro als auch die Erfahrung sich in stressigen Momenten „einen kühlen Kopf zu bewahren“ und sich selbst organisieren zu können
- gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich, und arbeiten vertrauensvoll und zuverlässig im Team an der Erreichung der gesteckten Ziele
- Ihnen fällt es leicht die Vorgänge termingerecht und zuverlässig zu bearbeiten
- sehr gute Anwenderkenntnisse in Word / Excel sowie Internetnutzung
- sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- hohe Selbständigkeit, Flexibilität, sowie speditive und proaktive Arbeitsweise

Finden Sie sich in dieser Tätigkeit wieder?
- P.S. Wir bitten Temporärbüros von Anrufen abzusehen, da wir die Tätigkeit intern besetzen möchten_

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 20-40%
Arbeitsstunden: 18-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort