Accounting & Administrative Assistant

Vor 4 Tagen

YverdonlesBains, Schweiz NetGuardians Vollzeit

**Accounting and Admin Assistant**

In this position part of the Finance and Administration team, you will be providing general support from an Accounting and Administrative perspective, to NetGuardians' different legal entities, based in Switzerland, Kenya and Singapore. More specifically, you will:
**Accounting & Finance**
- Prepare and execute monthly accounts payable activities
- Manage end to end credit card process and expenses management process
- Support the finance team with customer invoicing and bank statement reconciliation for all entities

**Office & Travel**
- Manage the reception of the company by welcoming visitors, dispatching phone calls and mails, organizing post-out
- Responsible for the office and kitchen supply
- Office coordination including third parties' management, such as cleaning services
- Manage building access and parking related matters
- Participate in office projects such as new office layout, international move of offices, etc
- In collaboration with a travel agency, coordinate travel organization of international teams
- Provide support to employees for visa requests
- Build and maintain travel budget

In addition to the above responsibilities, you will take part in different projects to improve the internal operations of the company.

**Are you eager to join an international and fast-growing team?**

**You** are a dynamic professional, with a high service and support orientation with a hands-on attitude. You have great organizational skills, able to multi-task and set priorities with a good level of autonomy. You are a natural team player, with good communication skills.
- Commercial / Finance diploma or equivalent
- At least 3 years' experience in Accounting
- Past experience in general administration within an international company
- Solid Financial knowledge
- Solid Administrative skills (Financial ERP)
- Excellent knowledge of MS Office suite
- Fluent in French and English

**Why join us**
- Excellent career development opportunities
- An international experience with a global customer base
- A dynamic environment with motivated colleagues
- The opportunity to be a part of an exciting adventure

This is an exceptional opportunity to join a fast growing successful and innovative company

  • Virtual Assistant

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Yverdon-les-Bains**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...

  • Assistante administrative et comptable à 60%

    vor 3 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Panino-Dessert Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (60%)Lieu : Vevey, SuisseTaux d’activité : 60%Date d’entrée en fonction : 01.04.2025Entreprise : Panino Dessert SàrlÀ propos de nousPanino Dessert Sàrl est une entreprise familiale composée de trois boulangeries/tea-room, implantée depuis de nombreuses années dans la région. Elle...

  • Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Votre profilExpérience dans le domaine du chauffage, ventilation ou climatisation ObligatoireCFC d'employée de commerce ou formation équivalenteTrès bonnes connaissances des outils informatiques Parfaite maîtrise du français, allemand, anglais Autonome et rigoureuxTrès bonne aptitude à résoudre des problèmes inhérents à l'activité Votre...

  • Assistant/e de Direction

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz VD Job SA Vollzeit

    **EN VEDETTE** **Assistant/e de direction** - Yverdon-les-Bains**Fixe** Mandatés par notre client, une entreprise du Nord vaudois active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d’un/e **Assistant/e de direction**: **Votre mission**: - Réception, accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assistanat...

  • Assistante médicale

    Vor 2 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Ehc Vd Vollzeit

    EHC VD, un établissement hospitalier dans la région de La CôteNous recherchons un(e) Assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe à Yverdon.Mission du poste :Accueillir et orienter les patient-e-s avec professionnalisme et empathie.Pourvoir des soins et assurer la surveillance clinique des patient-e-s en collaboration avec les médecins.Gérer...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Vor 5 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Centre Médical d'Yverdon - Groupe Effusions Vollzeit

    **Récapitulatif du poste** Le Centre Médical d'Yverdon accueille des patients quotidiennement avec ou sans rendez-vous depuis plus de 26 ans. L’offre de soin est centrée sur la médecine de proximité et de famille. Le Centre Médical d'Yverdon fait partie du groupe Effusions qui possède un autre centre similaire à Morges ainsi qu'un cabinet de...

  • Assistant médical

    Vor 2 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Ehc Vd Vollzeit

    Join to apply for the Assistant médical (F/H) role at Ensemble Hospitalier de la Côte.Assistant médical ou Assistante médicale (F/H) à 100%L'Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC) propose des consultations ambulatoires en chirurgie vasculaire à AmbYparc, au sein d'Y-parc, dans des locaux neufs et modernes. Les consultations incluent l'évaluation de...

  • Back Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz ROOMZ SA Vollzeit

    ROOMZ SA is a leading workplace technology company headquartered in Switzerland. We help companies across Europe to manage their workspace efficiently while increasing employee satisfaction. With the advent of hybrid work models, companies need to rethink and equip their business with new tools. By combining display and sensor hardware with innovative SaaS...

  • Assistant médical

    vor 3 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Ehc Vd Vollzeit

    Join to apply for the Assistant médical (F/H) role at Ensemble Hospitalier de la Côte.Assistant médical ou Assistante médicale (F/H) à 100%L'Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC) propose des consultations ambulatoires en chirurgie vasculaire à AmbYparc, au sein d'Y-parc, dans des locaux neufs et modernes. Les consultations incluent l’évaluation de...

  • Assistant Médicale

    vor 3 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoNous recherchons pour l'un de nos clients, une permanence médicale située à Lausanne Yverdon.Assistant Médical diplômé (h/f/d) avec CFCResponsabilitésAccueil Des PatientsAccueillir et orienter les patients à leur arrivée.Répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous.Assistance Aux Soins MédicauxRéaliser des actes techniques...

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Les Bois, Jura, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en œuvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Vos missions :- Garantir la confidentialité des documents et des données au sein de l'entreprise- Assurer l'ouverture, la...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Les Bois, Jura, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SARejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en ?uvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Vos missions :- Garantir la confidentialité des documents et des données au sein de l'entreprise- Assurer l'ouverture,...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Les Bois, Jura, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en œuvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Garantir la confidentialité des documents et des données au sein de l'entrepriseAssurer l'ouverture, la distribution du courrier...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Les Bois, Jura, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Gi Group SARejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en ?uvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Vos MissionsGarantir la confidentialité des documents et des données au sein de l'entrepriseAssurer l'ouverture, la...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience in order to simplify and enhance life for companies and people around the world. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services to over 2,000,000...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Les Bois, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE !Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en œuvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !Responsabilités :Garantir la confidentialité des documents et des données au sein de l'entrepriseAssurer l'ouverture, la...

  • Assistante administrative, Les Franches-Montagnes

    vor 3 Wochen

    Les Enfers, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante administrative, Les Franches-MontagnesRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - RSE !Vous souhaitez allier votre expertise administrative avec un rôle clé dans la mise en ?uvre de projets RSE ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !Garantir la confidentialité des documents et des données au sein de...

  • Assistante Administrative Et D'accueil

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 50%, disponible de suite.** **Vos...

  • Assistant Comptable À 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Quadrigis SA Vollzeit

    Description du posteAfin d'assurer un déroulement efficace auprès de notre client, nous cherchons pour une entrée à convenir un / une HR Assistant(e) (Français et Anglais) avec un taux d'activité de 100%.Votre journée type comprendAdministration RH des collaborateurs (administration complète de l'arrivée à la sortie du personnel, contrats de...