Assistant-e Administratif-ive

vor 2 Wochen

Lancy, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.
Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?
Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs-trices:

- un cadre de travail flexible et innovant
- des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
- des conditions sociales attractives

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Etes-vous prêt-e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous

L’entreprise met au concours, pour son Conseil d’administration, un poste de:
**Assistant-e administratif-ve à 50%**

**Votre mission**
Vous fournirez à la Présidence et à la Secrétaire du Conseil d’administration et selon les besoins au Conseil d’administration, un appui efficace en matière de secrétariat et d'administration.

**Vos responsabilités principales**
- Assurer la production de la correspondance, des rapports, de tableaux et autres documents en priorité pour la Présidence et Secrétaire du Conseil d’administration,
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et assurer l'envoi du courrier sortant, effectuer le suivi du traitement et du respect des délais,
- rédiger et distribuer les PV des différentes séances,
- organiser le système de classement du secrétariat et mettre à jour, épurer, archiver les documents,
- fournir le support de secrétariat à la gestion et au suivi des activités courantes du CA et de la Présidence.

**Votre profil**
- CFC de commerce et/ou certificat d'une école de secrétariat,
- plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de secrétaire avec des responsabilités similaires et une large autonomie,
- maîtrise du français (oral et écrit), connaissances de l’anglais et de l'allemand seraient des atouts,
- maîtrise du PC et des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et des outils bureautiques,
- bonnes connaissances de SAP en tant qu'utilisateur-trice,
- pratique de la prise de note rapide, expérience dans la prise des procès-verbaux,
- rigueur dans l'exécution des différents travaux,
- sens aigu de la confidentialité et de la discrétion,
- présentation soignée,
- intérêt marqué pour les transports publics.

**Êtes-vous intéressé-e ?**
Sensibles au développement durable, nous vous informons que seuls les dossiers complets déposés sur la plateforme de recrutement accessible via l’Intranet des tpg seront pris en considération et recevront une réponse de notre part.

Entrée en fonction : à convenir

  • Assistant Administratif RH

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz Dilytics Vollzeit

    **Offre d'emploi **:Assistant Administratif RH et PayrollH/F **Le masculin est utilisé pour simplifier l’offre.** Dilytics, une fiduciaire de premier plan spécialisée dans la gestion financière et comptable, recherche son assistant administratif RH et Payroll (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à taille humaine. Le taux de travail proposé...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Genève, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). MISSIONS :Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers d’embauche, gestion des contrats et des avenants, transmission des éléments au service paie, etc.)Rédiger les courriers courants...

  • Assistant(e) Marketing en Alternance H/F

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Genève recrute pour le compte d'entreprises partenaires un(e) assistant(e) marketing en alternance. VOS MISSIONS : Développer des outils d’aide à la vente : fiches produits, book de vente, dossiers de présentationCréation de supports commerciaux : fiche promotionnelle, plan promotionnel, Assurer le suivi des actions promotionnelles...

  • Assistant(e) Marketing en Alternance H/F

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Genève recrute pour le compte d'entreprises partenaires un(e) assistant(e) marketing en alternance. VOS MISSIONS : Développer des outils d’aide à la vente : fiches produits, book de vente, dossiers de présentation Création de supports commerciaux : fiche promotionnelle, plan promotionnel, Assurer le suivi des actions...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIAssistant RH (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIVotre missionVos responsabilités :- Gestion des tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs- Rédaction des documents administratifs...

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Petit-Lancy, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIAssistant RH (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIVotre missionVos responsabilités :- Gestion des tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs- Rédaction des documents administratifs...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIAssistant RH (H/F)Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e RH en CDIVotre missionVos responsabilités :- Gestion des tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs- Rédaction des documents administratifs...

  • Un-e assistant-e RH à 50%

    Vor 7 Tagen

    Petit-Lancy, Schweiz INSTITUT FLORIMONT Vollzeit

    Au cœur du service des ressources humaines, vous viendrez compléter l’équipe composée de 4 personnes que vous soutiendrez dans les différentes tâches administratives.Activités principales :Suivi administratif des dossiers d’engagementTenue à jour des dossiers des collaborateursDemandes et...

  • Un-e assistant-e RH à 50%

    Vor 7 Tagen

    Petit-Lancy / Genève, Schweiz INSTITUT FLORIMONT Vollzeit

    L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité...

  • Un-E Assistant-E Rh

    vor 2 Wochen

    Petit-Lancy, Schweiz INSTITUT FLORIMONT Vollzeit

    Au cœur du service des ressources humaines, vous viendrez compléter l’équipe composée de 4 personnes que vous soutiendrez dans les différentes tâches administratives.Activités principales :Suivi administratif des dossiers d’engagementTenue à jour des dossiers des collaborateursDemandes et suivi des permis de travailEtablissement des certificats...

  • Assistant de direction H/F

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    Dans le cadre de son MBA Ressources Humaines et Commerce et Entrepreneuriat, MBway, école internationale de commerce à Grand Genève du Bac+3 au Bac+5 situés à Ville-la-Grand en Haute-Savoie, recherche pour l’un de ses partenaires, un assistant de direction (H/F)en alternance ou stage long de 6 mois. MISSIONSADMINISTRATIVES ET COMPTABLESGestion du...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Petit-Lancy, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre missionAu sein d'une PME vous travaillerez en binôme sur la gestion administrative et RH de la société :- Gestion d'un portefeuille client (contact, suivi, réclamations, facturation…)- Gestion du cycle de vie des employés : affiliations assurances sociales, permis de travail, documents administratifs tels que attestations, conventions,...

  • assistant RH

    vor 1 Woche

    Petit-Lancy, Schweiz INSTITUT FLORIMONT Vollzeit

    L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général...

  • assistant RH

    vor 2 Wochen

    Petit-Lancy / Genève, Schweiz INSTITUT FLORIMONT Vollzeit

    L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général...

  • Chargé(e) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Chargé(e) Ressources Humaines. VOS MISSIONSCycle RH :Suivi de la population stagiaire et alternants : réponses, gestion administrative, notes de fraisAide sur les formalités contractuelles (avenants, changements NE,…),...

  • Chargé(e) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Grand Geneve, école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Chargé(e) Ressources Humaines .   VOS MISSIONS Cycle RH : Suivi de la population stagiaire et alternants : réponses, gestion administrative, notes de frais Aide sur les formalités contractuelles ...

  • Assistant en Pharmacie

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Onex, Lancy - Amavita Petit-Lancy - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques...

  • Gestionnaire Contentieux

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz Geneva Trade Center Vollzeit

    **Pour notre bureau de Genève, nous recherchons une/un sectretaire.** Nous sommes une société Suisse spécialisée dans la formation de traders. Depuis plusieurs années, nous développons des solutions personnalisées pour nos clients et les accompagnons à chaque étape de leurs projets présents ou futurs. Nos nombreux partenariats avec les...

  • Assistant en Pharmacie

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz Amavita Vollzeit

    Onex, Lancy - Amavita Petit-Lancy - Pharmacies / drogueries / parfumeries **Ton champs d'action**: - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques...