Groups & Events Assistant Manager (H/F)

vor 3 Wochen

Monthey, Schweiz Whitepod | Eco-resort, Restaurant Les Cerniers Vollzeit

**Groups & Events Assistant Manager (h/f)**

Poste basé aux Giettes (VS)

**Fonctions au sein du groupe Definitely Different**

Assiste la Responsable Groupes & Evénements à commercialiser, coordonner et gèrer les groupes et événements (séminaires teambuilding, réunions, lancements de produits, conférences de presse, mariages, etc.) qui se déroulent à Whitepod, Swiss Cabins et Peanut Mountain Lodge.

**Supérieur hiérarchique**

Supervisé(e) par : Responsable Groupes & Evénements & General Manager WP

**Relations professionnelles**

Clients corporate, clientèle privée, agences événementielles (existants et prospects)

Collabore étroitement avec les collègues du groupe

Différents fournisseurs, prestataires et partenaires

**Tâches et responsabilités**

Commercial
- Gère les demandes de séminaires et groupes, établir une relation avec les clients et qualifier leurs besoins
- Réaliser des offres commerciales personnalisées et ciblées, en respectant les délais de réponse
- Contribue à l’optimisation des ventes de chambres, d’espaces et de prestations dans le respect de la politique commerciale
- Assiste à faire un suivi commercial et assurer la meilleure conversion possible
- Mène les négociations de prix et de conditions selon les objectifs et limites fixées, jusqu’à signature du contrat et réception des acomptes
- Initie des rendez-vous clients, mener des visites d’inspections
- Mettre à jour quotidiennement le CRM, être garant du respect des standards et de la qualité de la base de données clients
- Aider à réaliser les forecasts mensuels et budgets annuels en collaboration avec le Directeur du Développement Commercial et le Directeur Général
- Participer à la stratégie commerciale, à la création et au renouvellement régulier des offres groupes
- Participer activement à la prospection téléphonique
- S’assurer de la satisfaction des clients MICE et de leur fidélisation
- S’assurer que les informations sur les sites internet soient en permanence à jour
- Participer à l’animation des réseaux sociaux de nos hôtels
- Gérer et résoudre de façon positive les éventuelles plaintes clients
- Répondre de façon professionnelle aux commentaires clients

Opérationnel
- Aider à organiser le séjour des clients et des différentes prestations vendues
- Orienter et conseiller le client dans ses choix
- Être force de proposition et apporter des solutions créatives pour satisfaire le client
- Assister à coordonner tous les détails de l’événement et du séjour des groupes
- Réaliser et diffuser les ordres de services (fiches de fonctions) auprès des services opérationnels, s’assurer de leur parfaite compréhension des attentes clients
- Accueillir les groupes au sein de l’établissement
- Être un interlocuteur privilégié des clients groupes lors de leur événement et/ou leur séjour
- Apporter les attentions particulières aux VIP selon la politique de l’établissement
- Être un des garants de la parfaite exécution des prestations en collaboration avec les responsables opérationnels
- Aider à gérer les relations avec les prestataires et partenaires locaux

Gestion & finances
- Assister dans le process de facturation des groupes selon les standards en vigueur et suivre les débiteurs
- _Liste non exhaustive. Le/la Assistant Responsable Groupes & Evénements peut être à effectuer ponctuellement ou de façon temporaire d’autres tâches._

**Qualités et compétences requises**
- Excellente communication écrite et orale du français et de l’anglais (l’allemand est un plus)
- Sensibilité commerciale et aisance relationnel
- Rigueur, organisation personnelle et autonomie
- Calme et sens des priorités, gestion du stress
- Grand sens de l’écoute et du service client
- Proactivité et orientation client
- une expérience validée dans le domaine évènementiel est un plus
- Connaissances des techniques de ventes et de négociations
- Connaissance du MICE et de la clientèle corporate
- Créativité et capacité à trouver des solutions
- Polyvalence, Team Player

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : CHF53'300.00 à CHF55'000.00 par an

Avantages:

- Réduction pour les employés
- Stationnement gratuit

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en matinée
- Travail en soirée
- Travail le week-end

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1871 Monthey: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Hospitality: 2 ans (Exigé)

Langue:

- French (Exigé)
- English (Exigé)

  • Groups & Events Assistant Manager (H/F)

    vor 2 Wochen

    Monthey, Wallis, Schweiz Whitepod | Eco-resort, Restaurant Les Cerniers Vollzeit

    **Groups & Events Assistant Manager (h/f)**Poste basé aux Giettes (VS)**Fonctions au sein du groupe Definitely Different**Assiste la Responsable Groupes & Evénements à commercialiser, coordonner et gèrer les groupes et événements (séminaires teambuilding, réunions, lancements de produits, conférences de presse, mariages, etc.) qui se déroulent à...

  • Assistant administratif technique

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Bolliger & Mabillard Ingénieurs Conseils SA Vollzeit

    Notre société conçoit et livre des grands-huit destinés aux parcs d'attractions dans le monde entier. Notre société a acquis une réputation pour la qualité et l'innovation de ses produits.Pour notre département mécanique, nous recherchons un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H)Missions :Soutien au département mécanique pour l'établissement...

  • Comptable 60-100% en Cdi

    vor 3 Monaten

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client à la renommée internationale et afin de compléter leur équipe nous recherchons un/e: **Comptable 60-100% en CDI (H/F)**: **Votre défi** - Préparer et saisir les écritures - Vérifier les factures - Préparer les paiements fournisseurs - Gérer les salaires - Etablir les décomptes TVA - Comptabiliser les entrées de paiements - Etablir...

  • Comptable 60-100% en Cdi

    vor 4 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un client à la renommée internationale et afin de compléter leur équipe nous recherchons un/e: **Comptable 60-100% en CDI (H/F)**: **Votre défi** - Préparer et saisir les écritures - Vérifier les factures - Préparer les paiements fournisseurs - Gérer les salaires - Etablir les décomptes TVA - Comptabiliser les entrées de paiements - Etablir...

  • Assistant en Gérance Immobilière 100% en Cdi

    vor 4 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour une gérance immobilière du Chablais, nous recherchons leur futur/e: **Assistant en gérance immobilière 100% en CDI (H/F)**: **Votre défi** - Réception au guichet, téléphonique et renseignements divers auprès des propriétaires, locataires et concierges - Rédaction des correspondances relatives aux locations d'immeubles - Etablissement des baux...

  • Assistant en Gérance Immobilière 100% en Cdi

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour une gérance immobilière du Chablais, nous recherchons leur futur/e: **Assistant en gérance immobilière 100% en CDI (H/F)**: **Votre défi** - Réception au guichet, téléphonique et renseignements divers auprès des propriétaires, locataires et concierges - Rédaction des correspondances relatives aux locations d'immeubles - Etablissement des baux...

  • Manager en Restauration Rapide

    vor 2 Monaten

    Monthey, Schweiz Finders. Vollzeit

    **ALERTE RECRUTEMENT POUR LA SUISSE !** Vous souhaitez relever de nouveaux défis et vous challenger ? Nous vous proposons de commencer une aventure au cœur de la restauration rapide en Suisse, à Monthey & à Lausanne ! En quoi cela consiste ? Allier l’opérationnel et le relationnel. Prêt(e) à relever le défi ? En tant que **Manager en...

  • Manager en Restauration Rapide

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Finders. Vollzeit

    **ALERTE RECRUTEMENT POUR LA SUISSE !** Vous souhaitez relever de nouveaux défis et vous challenger ? Nous vous proposons de commencer une aventure au cœur de la restauration rapide en Suisse, à Monthey & à Lausanne ! En quoi cela consiste ? Allier l’opérationnel et le relationnel. Prêt(e) à relever le défi ? En tant que **Manager en...

  • Assistant Administratif Fr-ang 100% en Cdi

    vor 3 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant administratif FR-ANG 100% en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Préparation de dossiers pour nouveaux fournisseurs - Rédaction des demandes et commandes fournisseurs - Préparation des listes de transport bi-hebdomadaires - Enregistrement et suivi des délais de livraison - Gestion des factures fournisseurs - Maintenance des données articles -...

  • Assistant de L'administrateur Ppe 80-100%

    vor 4 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour une entreprise dans le domaine de l'immobilier dans le Chablais nous sommes à la recherche de leur futur/e: **Assistant de l'administrateur PPE 80-100% (H/F)**: **Votre défi** - Réception téléphonique et accueil clients - Contacts avec les copropriétaires et concierges - Rédaction du PV et participation aux assemblées générales des...

  • Responsable Marketing

    vor 3 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région de Monthey, d'un: Chef de projet Marketing & Event 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Maintenir et actualiser les différentes sources de veille concurrentielle - Stimuler les ventes grâce à des initiatives de Trade Marketing...

  • Assistant administratif technique

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Bolliger & Mabillard Ingénieurs Conseils SA Vollzeit

    Notre société conçoit et livre des grands-huit destinés aux parcs d'attractions dans le monde entier. Notre société a acquis une réputation pour la qualité et l'innovation de ses produits. Pour notre département mécanique, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistant Comptable 100% Cdi

    vor 3 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes passionné par les chiffres et recherchez une opportunité dynamique pour développer votre carrière dans le domaine de la comptabilité, nous avons le poste parfait pour vous: Assistant comptable 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Superviser la gestion de la trésorerie - Organiser et classer méticuleusement les factures et contrats -...

  • Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Monthey, Schweiz OSAD Helvetia Sàrl Vollzeit

    Acteur actif dans la lutte contre la pandémie avec son centre de dépistage Leader en qualité des soins dans le domaine de soins à domicile Nous sommes une organisation autorisée par le département de la santé publique avec pour objectif d'apporter une assistance individuelle et des soins à domicile dans les régions sanitaires du Valais...

  • Assistant Administratif Fr-ang 100% Cdi

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes animé par le dynamisme professionnel et souhaitez contribuer à la croissance d'une équipe proactive, cette chance est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour le poste de: Assistant administratif FR-ANG 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Préparation de dossiers pour nouveaux fournisseurs - Rédaction des demandes et commandes...

  • Assistant Administratif Fr-ang 100% Cdi

    vor 2 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes animé par le dynamisme professionnel et souhaitez contribuer à la croissance d'une équipe proactive, cette chance est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour le poste de: Assistant administratif FR-ANG 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Préparation de dossiers pour nouveaux fournisseurs - Rédaction des demandes et commandes...

  • Assistant de Location 100% Cdi

    vor 3 Wochen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est pour vous ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région de Monthey, d'un/e: Assistant de location 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Accueil personnalisé des clients en agence - Réception proactive du courrier et...

  • Assistant de Location 100% Cdi

    Vor 6 Tagen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est pour vous ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région de Monthey, d'un/e: Assistant de location 100% CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Accueil personnalisé des clients en agence - Réception proactive du courrier et...

  • Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Monthey, Schweiz OSAD Helvetia Sàrl Vollzeit

    Acteur actif dans la lutte contre la pandémie avec son centre de dépistage Leader en qualité des soins dans le domaine de soins à domicile Nous sommes une organisation autorisée par le département de la santé publique avec pour objectif d'apporter une assistance individuelle et des soins à domicile dans les régions sanitaires du Valais...

  • Assistant Comptable à 100% en Cdi

    Vor 7 Tagen

    Monthey, Schweiz Adecco Vollzeit

    Si vous êtes passionné par les chiffres et recherchez une opportunité dynamique pour développer votre carrière dans le domaine de la comptabilité, nous avons le poste parfait pour vous: Assistant comptable à 100% en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Superviser la gestion de la trésorerie - Participer activement à la préparation des clôtures...