Assistant Administratif

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.
Grâce à l'implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d'un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires.
Afin de bâtir l'avenir, New Work bénéficie d'une politique d'investissements pour étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.
Dans cette dynamique, nous recherchons de nombreux talents et nous souhaiterions nous entourer en particulier d'un(e) Assistant administratif (H/F), 80% à 100%, au sein de notre agence de Neuchâtel.
Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.
Vos futures responsabilités:
Vous serez en charge de la réception et l'accueil de nos travailleurs temporaires.
Vous serez responsable de la saisie des heures et la gestion administrative des missions.
Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les déclarations des accidents, les demandes d'allocations familiales, les questions concernant les décomptes salaires.
Vous serez un(e) interlocuteur(trice) disponible, flexible et impliqué(e).
Vous serez un(e) ambassadeur(drice) de notre entreprise, ses valeurs et principes.

PROFIL

Vous avez une excellente maîtrise du français avec une très bonne capacité rédactionnelle.
Vous parlez couramment une ou plusieurs langues étrangères (Portugais et/ou Espagnol obligatoires).
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques usuels.
Vous avez un réel savoir être (disponibilité, rigueur, relationnel...).
Vous êtes une personne de confiance, souriante et discrète.
Vous possédez le sens de l'initiative et savez gérer urgences et priorités.

Idéalement domicilié en Suisse

Nos conditions:
Notre politique interne est basée sur l'écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs.
Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vos participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique qui veut évoluer et s'améliorer.
Notre cadre de travail est en pleine mutation s'inspirant des dernières tendances RH.
Nous prenons soins de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Basel, Schweiz THR Consulting Vollzeit

    **Session de recrutement d'assistants / assistantes administratif dans les communes suivantes - **Session Mars et Avril 2024**: - Genève - Bâle - Lausanne **Merci de joindre vos CV sur la plateforme Indeed et répondre au questionnaire lors du dépôt de votre CV.** - Salaire : à partir de 5.500 CHF/mois - Type de contrat : CDI / CDD / Temps partiel -...


  • Basel, Schweiz LM Secrétariat et Consulting Vollzeit

    assistanat et administratif classique d'une entreprise - suivi dossier client - suivi de projet - suivi budgétaire - organisation d'évènements et gestion des réseaux sociaux Expérience de 5 ans minimum dans le secrétariat, l'administratif, et la relation client. Des notions en budgétaire/fiduciaire/comptabilité sont un plus. Quadrilingue...


  • Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant administratif RH H/F pour une mission temporaire de 6 mois, taux 80/100% **Responsibilities** Vous prenez en charge différentes tâches administratives pour le...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 31 décembre 2023 Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, employés-es aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Nous recherchons pour notre...


  • Basel, Schweiz Commune de Chavannes-près-Renens Vollzeit

    Commune de Chavannes-près-Renens La Municipalité de Chavannes-près-Renens souhaite engager pour un remplacement lié à un congé maternité au sein du service de la cohésion sociale: **Un-e assistant-e administratif-ve à 100%** de début février à mi-juillet 2024 **Vos missions et tâches principales**: - Prendre les appels téléphoniques -...


  • Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 25 avril 2023 Rattachée au Service médico-administratif, l’unité Accès aux dossiers patients traite l’ensemble des demandes de compléments médicaux émanant des assurances sociales et des assurances privées. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e **Assistant-e administratif-ve...


  • Basel, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Vous apporterez un support administratif au sein du département maintenance: - Publication des indicateurs de performances - Suivi des contrats de maintenance - Rédaction de communications diverses pour le compte du Secteur - Création des demandes d’achats - Planification des formations des techniciens - Suivi du Helpdesk...

  • Assistante RH

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz BM Emploi SA Vollzeit

    **Mandatés par une importante société Horlogère de la région, nous recherchons leur futur Assistante RH (H/F)** **Vos tâches**: - Gérer l’administration RH (cycle de vie des collaborateurs) - Soutenir les HRBP pour l'organisation des entretiens / essais - Rédaction des certificats de travail - Soutient administratif pour l'ensemble du...

  • Assistant(E) RH

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société industrielle, recherche pour son site de Neuchâtel, son ou sa futur/e: **Assistant RH % H/F** **(Allemand B2)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif de cycle de vie des collaborateurs de l'engagement à la sortie - Rédaction des documents...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 24 juillet 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d’urologie est composé d’assistantes et de collaboratrices médico-administratives. Les assistantes médicales traitent l’assistanat pour l’ensemble des médecins du Service d’urologie et les collaboratrices...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er juillet 2024 - ou à convenir - 6 mai 2024 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de cardiologie est composé d’assistants-es et de secrétaires médicaux-les. Les assistants-es médicaux-les assurent l’assistanat pour l’ensemble des consultations en ambulatoire. Afin de compléter notre...

  • Assistant Commercial

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche **d’un(e)...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er novembre 2023 - 7 septembre 2023 Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre service de pharmacie, un-e **Assistant-e en pharmacie à 60%** **Vos missions** - Effectuer la préparation des commandes à la pharmacie centrale - Assurer la tenue du stock de médicaments - Gérer les...


  • Basel, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Basel, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Des soins de qualité dans un hôpital aux prestations hôtelières de haut rang, telle est la philosophie de notre Hôpital fondé il y a plus de 160 ans par les sœurs hospitalières de Besançon. Situé au cœur de la ville de Neuchâtel, l'Hôpital de La Providence est hautement spécialisé en orthopédie, néphrologie...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - 31 mai 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d’urologie est composé d’assistantes et de collaboratrices médico-administratives. Les assistantes médicales traitent l’assistanat pour l’ensemble des médecins du Service d’urologie et les collaboratrices médico-administratives, tout le...


  • Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

    Organisation / Assistenz Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients de renommée dans le domaine horloger, nous recherchons un-e: **Votre mission** - Vous serez en charge du suivi, de la réception, de la saisie ainsi que de la facturation des commandes clients. - Vous vous occuperez également de la relation clients sur site ainsi que par téléphone. - Vous devrez effectuer différentes tâches...


  • Basel, Schweiz Hôtel Beaulac Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Le Best Western Premier Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le...