Sachbearbeiter:in Administration

vor 3 Wochen

Olten, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

Suchst du eine abwechslungsreiche und vielseitige Herausforderung im administrativen Umfeld?
Zur administrativen Unterstützung unserer Teams in der Region Solothurn suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration.

**Das kannst du bei uns bewegen.**:

- Unterstützung der Regionenleitung bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und der Sitzungskoordination
- Selbstständige Lehrlingsadministration für die Region Solothurn in Zusammenarbeit mit dem Berufsbildungsverantwortlichen
- Koordination von Marketingaktivitäten, Drucksachen, Sponsorings und Events
- Diverse Administrationsaufgaben wie Badgeverwaltung, Kassenführung, Korrespondenzen, Büromaterial, Kundenempfang, etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Offerten
- Pflege der Adressdatenbank und Eintragung von Offerten im CRM
- Pflege des Zeitmanagement-Systems (Abschlüsse, Kontrollen, Nachbearbeitung)
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Bestellung und Verwaltung der Mobilabonnemente und Mobiletelefone

**Das macht dich aus.**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und Sharepoint
- Erfahrung aus dem Baugewerbe ist ein Plus

**Das bieten wir dir.**:

- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und spannendes Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ausgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label
- Interne sowie Externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Suchst du eine abwechslungsreiche und vielseitige Herausforderung im administrativen Umfeld?Zur administrativen Unterstützung unserer Teams in der Region Solothurn suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration.**Das kannst du bei uns bewegen.**:- Unterstützung der Regionenleitung bei...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Sind Sie motiviert, die Prozesse in einem zukunftsorientierten Unternehmen aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres professionellen, engagierten Teams und geniessen Sie ein innovatives Umfeld mit spannenden Aufgaben. In dieser Position können Sie sich weiterentwickeln und etwas bewegen!** **Ana Isabel Aeschlimann** **, HR Business Partner,...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Olten, Solothurn, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Sind Sie motiviert, die Prozesse in einem zukunftsorientierten Unternehmen aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres professionellen, engagierten Teams und geniessen Sie ein innovatives Umfeld mit spannenden Aufgaben. In dieser Position können Sie sich weiterentwickeln und etwas bewegen****Ana Isabel Aeschlimann****, HR Business Partner, stellt...

  • Sachbearbeiter:in Administration 100%

    vor 1 Woche

    Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bereit für eine spannende Stelle, in der deine kommunikativen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung gefragt sind? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine Schlüsselrolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zu deinen Aufgaben gehören:Managen der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen,...

  • Sachbearbeiter:in Administration 100%

    vor 1 Monat

    Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:In dieser Funktion managst...

  • Sachbearbeiter:in Administration 100%

    vor 4 Wochen

    Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:In dieser Funktion managst...

  • Sachbearbeiter:in Hlks

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

    **Sind Sie motiviert, die Prozesse in einem zukunftsorientierten Unternehmen aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres professionellen, engagierten Teams und geniessen Sie ein innovatives Umfeld mit spannenden Aufgaben. In dieser Position können Sie sich weiterentwickeln und etwas bewegen!** **Ana Isabel Aeschlimann** **, HR Business Partner,...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Monat

    Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:In dieser Funktion managst...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:In dieser Funktion managst...