Sachbearbeiter:in Administration

Suchst du eine abwechslungsreiche und vielseitige Herausforderung im administrativen Umfeld?
Zur administrativen Unterstützung unserer Teams in der Region Solothurn suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration.

**Das kannst du bei uns bewegen.**:

- Unterstützung der Regionenleitung bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und der Sitzungskoordination
- Selbstständige Lehrlingsadministration für die Region Solothurn in Zusammenarbeit mit dem Berufsbildungsverantwortlichen
- Koordination von Marketingaktivitäten, Drucksachen, Sponsorings und Events
- Diverse Administrationsaufgaben wie Badgeverwaltung, Kassenführung, Korrespondenzen, Büromaterial, Kundenempfang, etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Offerten
- Pflege der Adressdatenbank und Eintragung von Offerten im CRM
- Pflege des Zeitmanagement-Systems (Abschlüsse, Kontrollen, Nachbearbeitung)
- Elektronische Rechnungsverarbeitung
- Bestellung und Verwaltung der Mobilabonnemente und Mobiletelefone

**Das macht dich aus.**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und Sharepoint
- Erfahrung aus dem Baugewerbe ist ein Plus

**Das bieten wir dir.**:

- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und spannendes Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ausgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label
- Interne sowie Externe Weiterbildungsmöglichkeiten