Executive Assistant 80

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

Skinmed ist die führende Klinik für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgeteilt auf die vier Standorte Aarau, Lenzburg, Olten und Wohlen.
Zur Unterstützung unserer drei Geschäftsleitungsmitgliedern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*n Assistent*in.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitungsmitglieder (CEO, CFO, COO)
- Führen der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und weiteren Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der eMails der drei Geschäftsleitungsmitglieder
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Organisation von Events und Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnung
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
- Interne Kommunikation (Newsletter)
- Ansprechperson und Drehscheibe für Interne und Externe
- Diverse administrative Aufgaben

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung als CEO- Assistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld, von Vorteil in der FMCG Branche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Belastbare, proaktive und selbständige Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungs
- und lösungsorientiert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fliessend in Englisch

**WIR BIETEN**:

- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Entlohnung
- Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Möglichkeit weitere Ferientage zu kaufen
- Aufgestelltes, motiviertes Team
- Lunchmöglichkeit im hauseigenen 2 Sterne Restaurant mit vergünstigten Konditionen
- Ermässigung auf Skinmed Produkte & Behandlungen

Sind Sie interessiert?
Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Art der Stelle: Vollzeit

  • Assistant Buyer Personal Care

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Adresse und feste Grösse im Schweizer Detailhandel. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren sowohl stationär als auch online stark gewachsen und hat weiterhin ambitionierte Ziele. Um diese zu erreichen suchen wir Sie als Assistant Buyer Personal Care & Cosmetics 80-100% Aufgaben - Unterstützung bei der...

  • Abteilungsleiter/in Garten- und Sportplatzbau 80-100%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    Abteilungsleiter/in Garten- und Sportplatzbau 80-100% Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir! Aufgaben: – Selbständige Abwicklung von Gartenumänderungen, Neuanlagen, Sportplatzbau und Sportplatz-Pflegearbeiten – Persönliche Kontaktpflege mit Kunden und Architekten – Beratung und Mithilfe bei der Planung von Gärten / Gartenanlagen –...

  • Assistant Private Clients

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS ist ein führender, unabhängiger Schweizer Partner für Family Office-, Trust - und Treuhand-Dienstleistungen, nationale und internationale Steuer - und Rechtsberatung, Buchführung, Outsourcing sowie Art Management. Unsere Kunden sind Unternehmen, Privatpersonen und Familien, aber auch Family Offices, Finanzinstitute, Anwaltskanzleien und...