Assistenz Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

Ihre Rolle:

- Sie unterstützen den CEO, den VR-Präsidenten und das Generalsekretariat in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie managen deren Agenden, koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und bilden den telefonischen Erstkontakt nach innen und aussen
- Sie erledigen die tägliche Korrespondenz, organisieren das Dokumentenmanagement, überwachen Pendenzen und verfassen Sitzungsprotokolle

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über den Fachausweis Direktionsassistenz
- Sie haben bereits Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzaufgaben sowie in der Organisation von Geschäftsreisen
- Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift und sind fit in allen üblichen Office-Programmen

Ihre Arbeitsweise:

- Sie sind sehr flexibel, belastbar und gerne organisatorisch und koordinativ tätig
- Sie haben Freude an sehr strukturierten Aufgaben, die detailgenau und exakt erfüllt werden müssen
- Sie verfügen über ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion
- Ihr gewinnendes, sicheres und freundliches Auftreten macht Sie zu einer geschätzten Kontaktperson für alle Schnittstellen

Ihr Team:
Sie arbeiten innerhalb eines kleinen, schlagkräftigen und erfahrenen GL-Assistenzpools und sind direkt einem GL-Mitglied unterstellt.

Ihre Perspektive bei uns:
Wenn Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem vertraulichen Umfeld suchen, und wenn es Sie reizt, das Executive Management eines Liechtensteinischen Top Unternehmens proaktiv und serviceorientiert zu unterstützen, dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive

Sie sind dabei?

Hier finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Michael Verling
(+423 236 85 27
) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Vaduz, Schweiz CC Healthcare Solution Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson als Assistenz der Geschäftsleitung und Finanzen und Rechnungswesen 40% Wir wenden uns an eine exakte, kommunikative und belastbare Person, die auch in lebhaften Phasen strukturiert vorgeht. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen SIE die following Aufgaben: Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Vaduz, Schweiz Biozahn Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson als Assistenz der Geschäftsleitung und Finanzen und Rechnungswesen 20% Wir wenden uns an eine exakte, kommunikative und belastbare Person, die auch in lebhaften Phasen strukturiert vorgeht. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen SIE die following Aufgaben: Ihre...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    übertragen möchten. Sie führen das Office der Geschäftsleitung. Aufgabenschwerpunkte sind die Organisation von Meetings, das Terminmanagement, die Führung von Protokollen, die Planung und Buchung von Reisen, die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen, die Führung der Pendenzen und Agenden. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle,...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Vaduz, Schweiz BGP AG Vollzeit

    übertragen möchten. Sie führen das Office der Geschäftsleitung. Aufgabenschwerpunkte sind die Organisation von Meetings, das Terminmanagement, die Führung von Protokollen, die Planung und Buchung von Reisen, die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen, die Führung der Pendenzen und Agenden. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle,...

  • Geschäftsleitungsassistenz (W/m/d) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Vaduz, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Vaduz FL suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung.**: **Ihre Aufgaben sind**: - Büro-Management für die Geschäftsleitung - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz der...