Leitung HR Administration

vor 5 Stunden

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Direktion Human Resources**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Das HR unterstützt die Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in den Direktionen als integrierte Querschnittfunktion und bildet damit eine essentielle Grundlage für den nachhaltigen Erfolg der UPD als Unternehmen und Arbeitgeberin. In unserem sich stetig verändernden Unternehmen unterstützt du uns bei einem reibungslosen Ablauf der Mitarbeitenden Administration.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Fachliche und personelle Führung und Weiterentwicklung des HR Administrationsteams von 5 Mitarbeiter* innen
- Sicherstellung der Personaladministration vom Ein
- bis Austritt **#EmployeeLifeCycle**:

- Aktive Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft
- Optimieren der Prozesse in der Personaladministration
- SuperUser Funktion für die digitale HR Plattform (PeopleDoc)
- Sparringpartner für die HR Business Partner
- Mitarbeit in HR Projekten **#Abwechslunggarantiert**

**Wie du uns begeisterst**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit HR Weiterbildung (Fachausweis oder ähnlich)
- Sehr gute Kenntnisse aller HR Prozesse
- Erfahrung in lebhafter HR Administration **#dynamisch**:

- Erste Führungserfahrung erwünscht
- Gute SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Flair und Verständnis für IT-Systeme** #digitalnative**

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Mitgestalten und mitentwickeln**

Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

**Gemeinsames Miteinander**

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.

**Geniessen Sie flexible Arbeitszeiten**

Dem Privat
- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

**Einführung**
Mit unserem Begrüssungsanlass startest du bestens informiert in deine neue Aufgabe

**GAV**
Bei der UPD bist du dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Restaurant**
Geniesse das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.

**Vergünstigungen**
Profitiere von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Gemeinschaft stärken**
Ob auf dem jährlichen UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

**Deine Ansprechpartner**:

- «Ich würde mich sehr freuen, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»- Gregor Jungo, Leiter Payroll und HR Controlling_
Gregor beantwortet dir gerne deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 930 98 21
- Sabine Kleeb, HR Business Partner_
T: +41 31 930 98 14

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • Leitung Administration Und HR

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern._ - Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie_ - hausgemachte Pasta,...

  • Sachbearbeiter:in Administration HR

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Unser HR Shared Service Center (HR-SSC) liefert einen entscheidenden Beitrag an die HR-Administration der SBB und somit für unsere rund 33'000 Mitarbeitenden. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie als Sachbearbeiter:in HR unterschiedliche Anspruchsgruppen und profitieren von einer...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet Sie**: - Sie erledigen mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzen Ihr Fachwissen gekonnt ein - Sie agieren gerne als Ansprechperson für interne und...

  • HR-teamleiter - Administration (M/w/d)

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 115'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • HR-Administration Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Als HR-Administration Spezialist bei Randstad Staffing bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Personaladministration spezialisiert hat. AufgabenDie Personaladministration übernehmen, einschließlich Routinearbeiten wie Arbeitsvertragsbearbeitung und Ein- und Austrittsformalitäten.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte alle...

  • Fachspezialist/-in HR-administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist eine...

  • Leiter HR Administration

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105'000 - 120'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...

  • Sachbearbeiter:in Administration HR

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Notre HR Shared Service Center (HR-SSC) apporte une contribution essentielle aux activités administratives HR des CFF, œuvrant ainsi pour nos quelque 33 000 collaboratrices et collaborateurs. En collaboration avec vos collègues, vous apportez votre soutien à différentes parties prenantes en votre qualité de spécialiste HR et...

  • Mitarbeiter/in HR-administration 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes. **Line of Business**: Public administration/Associations **Details about the job**: **Duties**: - Unterstützung der Abteilung TAO in der Personaladministration und -betreuung - Zuständig für die zeitnahe Bearbeitung der...

  • Leiter:in HR

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier stehen Schweizer Milch und Milchprodukte im Rampenlicht - Die nationale Dachorganisation der Schweizer Milchproduzenten SMP vertritt zusammen mit ihren Mitgliederorganisationen die Interessen von rund 18'000 Milchproduzenten auf politischer, wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Ebene.** 150 Mitarbeitende in verschiedensten Bereichen leisten mit...

  • Leitung HR

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden POLYPOINT AG suchen wir eine Leitung HR - Chapter Leader People & Culture 70-100%AufgabenDu verantwortest ganzheitlich unsere HR-Mission und trägst dazu bei, die strategische Relevanz des HR-Managements voranzutreiben. Dabei erhältst du auch den nötigen Support aus dem People & Culture-Team und der Geschäftsleitung.Du...

  • Leitung Administration 60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation des Teams in der SpitexSie koordinieren die ArbeitsprozesseSie erledigen allgemeine administrative ArbeitenPflege der KundenstammdatenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjährige FührungserfahrungSehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse...

  • Sachbearbeiter in HR-administration 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten Wir suchen für unseren Kunden, eine*n **Sachbearbeiter*in...

  • HR-spezialist:in Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz DV Bern AG Vollzeit

    In Deiner Funktion bist Du für die monatlichen Lohnzahlungen und der damit verbunden Kontrollarbeiten verantwortlich. Administrative Arbeiten in den Bereichen AHV/FAK/EO/Arbeitsbewilligungen sind ebenfalls Teil von Deinem Aufgabengebiet. Du erstellst Unfall - und Krankheitsmeldungen und bei den Jahresendarbeiten hilfst Du mit. Zudem fallen vielfältige...

  • Teamleiter HR Support

    Vor 6 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung des HR-Teams am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Teamleiter HR Support & Systeme (m/w) 80-100% Deine Aufgaben Führung & Entwicklung: Du führst ein 5-köpfiges Team und förderst die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden....

  • Teamleiter HR Support

    Vor 2 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung des HR-Teams am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Teamleiter HR Support & Systeme (m/w) 80-100% Deine Aufgaben Führung & Entwicklung: Du führst ein 5-köpfiges Team und förderst die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden....

  • Teamleiter HR Support

    Vor 3 Tagen

    Muri b. Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zur Verstärkung des HR-Teams am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Teamleiter HR Support & Systeme (m/w) 80-100% Deine Aufgaben - Führung & Entwicklung: Du führst ein 5-köpfiges Team und förderst die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. -...

  • Teamleiter HR Support

    Vor 3 Tagen

    Muri b. Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung des HR-Teams am Hauptsitz in Muri b. Bern suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Teamleiter HR Support & Systeme (m/w) 80-100%Deine AufgabenFührung & Entwicklung: Du führst ein 5-köpfiges Team und förderst die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.HR-Administration:...

  • Leitung Administration 60%

    vor 2 Stunden

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Sie sind verantwortlich für die Leitung und Organisation des Teams in der Spitex - Sie koordinieren die Arbeitsprozesse - Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten - Pflege der Kundenstammdaten Anforderungsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjährige Führungserfahrung - Sehr gute Deutsch- und...

  • HR Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Luzmo Vollzeit

    **Who we are**: Luzmo is an embedded analytics platform, purpose-built for SaaS companies. We bring complex data to life with beautiful, easy-to-use dashboards, embedded seamlessly in any SaaS or web platform. With Luzmo, product teams can add impactful insights to their SaaS product in days, not months. And take their product users from data to decisions,...