Leitung HR Administration

Vor 4 Tagen


Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Direktion Human Resources**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Das HR unterstützt die Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in den Direktionen als integrierte Querschnittfunktion und bildet damit eine essentielle Grundlage für den nachhaltigen Erfolg der UPD als Unternehmen und Arbeitgeberin. In unserem sich stetig verändernden Unternehmen unterstützt du uns bei einem reibungslosen Ablauf der Mitarbeitenden Administration.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Fachliche und personelle Führung und Weiterentwicklung des HR Administrationsteams von 5 Mitarbeiter* innen
- Sicherstellung der Personaladministration vom Ein
- bis Austritt **#EmployeeLifeCycle**:

- Aktive Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft
- Optimieren der Prozesse in der Personaladministration
- SuperUser Funktion für die digitale HR Plattform (PeopleDoc)
- Sparringpartner für die HR Business Partner
- Mitarbeit in HR Projekten **#Abwechslunggarantiert**

**Wie du uns begeisterst**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit HR Weiterbildung (Fachausweis oder ähnlich)
- Sehr gute Kenntnisse aller HR Prozesse
- Erfahrung in lebhafter HR Administration **#dynamisch**:

- Erste Führungserfahrung erwünscht
- Gute SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Flair und Verständnis für IT-Systeme** #digitalnative**

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Mitgestalten und mitentwickeln**

Das HR hat sich in den letzten Jahren laufend weiterentwickelt. Wir verbessern unsere Prozesse laufend und einige Bereiche sind noch im Aufbau, was viel Ideenreichtum und Gestaltungsspielraum mit sich bringt.

**Gemeinsames Miteinander**

Wir sind nicht nur während der Arbeitszeit ein eingeschworenes und herzliches Team, sondern freuen uns auch auf unsere gemeinsamen Teamevents und gemütlichen Abende.

**Geniessen Sie flexible Arbeitszeiten**

Dem Privat
- und Arbeitsleben gleichermassen gerecht zu werden, ist nicht immer einfach. Umso schöner, wenn auf das Team Verlass ist und die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können.

**Einführung**
Mit unserem Begrüssungsanlass startest du bestens informiert in deine neue Aufgabe

**GAV**
Bei der UPD bist du dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Restaurant**
Geniesse das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.

**Vergünstigungen**
Profitiere von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Gemeinschaft stärken**
Ob auf dem jährlichen UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.

**Deine Ansprechpartner**:

- «Ich würde mich sehr freuen, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»- Gregor Jungo, Leiter Payroll und HR Controlling_
Gregor beantwortet dir gerne deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 930 98 21
- Sabine Kleeb, HR Business Partner_
T: +41 31 930 98 14

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.



  • Bern, Schweiz Kornhauskeller Vollzeit

    Das Kornhaus ist eines der meistbesuchten Wahrzeichen der Aarestadt. Im Restaurant setzen wir den kulinarischen Schwerpunkt auf regionale und saisonale Produkte und verwöhnen unsere Gäste mit Berner Spezialitäten und währschaften Klassikern._ - Zusätzlich betreiben wir im Erdgeschoss unser Più in dem wir ofenfrische Pizza sowie_ - hausgemachte Pasta,...


  • Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thunund Leitung HR-Administration (Mitglied der operativen Geschäftsleitung)80% in der Praxis INTEGRI Bern per 01. Oktober 2024oder nach Vereinbarung An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team...


  • Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...


  • Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...


  • Bern, Schweiz Integri AG Teilzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR-Administration mit mehrjähriger Erfahrung / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie eine engagierte und erfahrene Fachperson in der HR-Administration und arbeiten gerne eigenständig? Unser Kunde in der Region Bern bietet nicht nur eine...

  • Assistenz HR Leitung

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Berne - Galenica AG - Management Support / Backoffice Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration. **Das kannst du bewirken**: -...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Sachbearbeiter:in HR Administration**: **Direktion Personal** **HR Service-Center** **HR Administration**: *** **80 - 100 % |...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet Sie**: - Sie erledigen mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzen Ihr Fachwissen gekonnt ein - Sie agieren gerne als Ansprechperson für interne und...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet Sie**: - Sie erledigen mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzen Ihr Fachwissen gekonnt ein - Sie agieren gerne als Ansprechperson für interne und...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet dich**: - Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein - Du agierst gerne als Ansprechperson für interne und...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 80 - 100 % Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher. Das erwartet dich Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein Du agierst gerne als Ansprechperson für...


  • Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...


  • Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...