Verwaltungsassistent/-in
vor 3 Wochen
Baudirektion
- Generalsekretariat
**Verwaltungsassistent/-in 50 - 60%**:
Die Kanzlei der Baudirektion ist die Drehscheibe zwischen den Direktionen des Kantons Zürich. Sie unterstützt die Direktionsleitung und die Ämter bei sämtlichen Direktionsgeschäften.
Zur Ergänzung unserer Kanzlei im Generalsekretariat der Baudirektion suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/-n engagierte/-n und teamorientierte/-n Verwaltungsassistenten/-in, der/die auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich bleibt und exakt arbeitet.
Die Kanzlei Baudirektion ist Dreh
- und Angelpunkt für den digitalen Geschäftsverkehr zwischen den Direktionen der kantonalen Verwaltung. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Triage der Baudirektionspost (physisch und digital) inkl. deren Erfassung oder Weiterbearbeitung in der Geschäftskontrolle, die Einreichung von Anträgen an den Regierungsrat und deren Aufarbeitung nach der Sitzung. Sie unterstützen den Rechtsdienst in sämtlichen administrativen Belangen.
Für diese vielseitigen Aufgaben benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie arbeiten exakt und effizient und zeichnen sich durch ein sehr gutes und stilsicheres Deutsch aus.
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten - und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
**koordinieren - unterstützen - beraten**
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