Junior PMO

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Mandanten, ein internationales Pharmaunternehmen in Rotkreuz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit m/w/d als

**Junior PMO 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
- Abwicklung von Projekt
- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
- Monitoren beim Risikomanagement des Projekts
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Freigabe Ordner G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
- Ergänzen neuer G-Drive-Ordner
- Führen Besprechungskalender
- Verwalten von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
- Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
- Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer

Assistenz Gesamtprojektleiter:

- Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen
- Protokollieren von Planer Sitzungen
- Ablegen von Dateien
- Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS)
- Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
Must Haves:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
- Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Hands-on und pragmatisch
- Organisiert, strukturiert sowie kreativ
- Flexibilität und Humor
- Kommunikativer Teamplayer
- Eigenständiges Arbeiten gewohnt

Nice to haves:

- Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Diego Norambuena auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugestellt werden, können aus administrativen Gründen nicht retourniert werden