Kaufm. Allrounderin

Vielseitiger geht's kaum Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Ihr Arbeitgeber ist ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi zur Philosophie Sind Sie bereit für das Abenteuer?

**Ihre Herausforderung**:

- Telefon, Empfang, Sekretariat
- Erstellung von Rechnungen sowie Kreditorenkontrolle
- Salärwesen: Vorbereitung und Kontrollarbeiten für Lohnbuchhaltung
- Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial
- und / Getränkeeinkauf
- Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
- Personalwesen: Zusammenstellen von Bewerberunterlagen in Zusammenarbeit mit Recruitern
- Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
- Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website)
- Diverse weitere administrative und organisatorische ad-hoc-Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder Studium, Berufserfahrung
- Praxis in einer Assistenzfunktion in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Erfahrung in Kleinunternehmen von Vorteil)
- Deutsch (Muttersprache - Hochdeutsch = stilsicher); Englisch (einfache bis mittlere Verständigung, einfache bis mittlere Korrespondenz selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
- Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Flair für Excel)
- Servicementalität, Freude am Kontakt mit Menschen
- Flair für Administration, Exaktheit und Effizienz

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

**Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; bitte auch kurzem Motivationsschreiben). Besten Dank