Sachbearbeiter/in Administration

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Die Tertianum Residenz Zollikerberg ist eine moderne, hotelähnliche Seniorenresidenz mit 75 Mitarbeitenden und 90 Gästen. Das Haus umfasst 68 Appartements, 5 Pflegeappartements und 24 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich, Bankett
- & Seminarräume, Hotelzimmer, Physiotherapie mit Schwimmbad, Coiffeur, Fusspflege und Fitness.- Für unser Team in der Tertianum Residenz Zollikerberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Sachbearbeiter/in Administration & Empfang zu 80-100%**

**Wir bieten Dir**:

- Enorme Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der Tertianum AG
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe
- Rücksichtnahme auf Privatleben bei Dienstplangestaltung (z. B. aufgrund Kinderbetreuung, Fortbildung etc.)
- Kostenfreies SBB-Halbtax-Abo
- Vergünstigte Verpflegung (CHF10 für 3-Gang-Menü), kostenfreie Getränke
- Geburtstags
- und Weihnachtsgeschenke in Form von Gutscheinen (je CHF 50)
- Attraktive Prämien bei Dienstjubiläen (bis zu CHF 5'000)
- Rabatte bei Alpamare, Aqua-SPA-Resorts, Kieser-Training, Zürcher Kammerorchester u.a.
- Preisermässigung von CHF 100.00 pro Modul bei Careum.
- Rabatt auf das Fitness-Abo unseres Partners MedAction im Hause
- Falls Du von weiter weg kommst: Möblierte Übergangswohnung mit eigenem Bad während der Probezeit

**Deine Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Empfangs
- und Administrationsaufgaben
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleitenden
- Mithilfe bei der Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen und Events
- Fakturierung und Monatsabschluss im SAP
- Vertragserstellung für Wohnungs
- und Pflegegäste
- Datenpflege im CRM sowie SAP
- Datenpflege der Website

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
- Mehrjährige Erfahrung am Front Office / Guest Relations der gehobenen Hotellerie von Vorteil
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Belastbar, verantwortungsbewusst, verlässlich
- Sehr gute Englischkentnisse (mündlich wie schriftlich)
- Hervorragende Deutschkentnisse (mündlich wie schriftlich)

**Wenn Du einen Unterschied machen möchtest**:

- Weiterbildung zum/zur Berufsbildner/in oder Bereitschaft diese zu absolvieren, um mittelfristig KV-Lernende auszubilden.
- Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schaue nicht weiter und bewirb Dich direkt- Für Fragen steht Dir Felix Germann, Geschäftsführer, unter der Telefonnummer 044 396 12 10 gerne zur Verfügung.