Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort

Vor 5 Tagen


Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Dorflinde, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen.¿Wir suchen Sie, per 1. April 2024, eine*n talentierte*n

Mitarbeiter*in Zentrumsadministration, Standort Dorflinde, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Empfangs-Sekretariat (Mo. oder Di. und am Do. und Fr.) in den Sachgebieten Bewohnenden-Administration, Rechnungswesen, Verwaltung und sind für den Einkauf der Büromaterialien für alle Bereiche verantwortlich.
- Sie agieren in einer Drehscheibenfunktion für alle administrativen Angelegenheiten und unterstützen die Betriebsleitung sowie Assistentin Betriebsleitung auch in organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind die Ansprechperson für Bewohnende, Mitarbeitende, Angehörige, Gäste, externe Dienstleistende sowie Behörden.
- Sie teilen sich die Führung der Finanzen (Führung der Kasse inkl. Monatsabschluss, Kreditoren/Debitoren) mit der Assistentin der Betriebsleitung.
- Sie koordinieren die Vermietung von Räumen, sind verantwortlich für die Präsentation des Empfang-Bildschirm und erstellen bei Bedarf Veranstaltungsprogramme und Statistiken.

Sie bringen mit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau*mann EFZ/EBA oder Handelsschule sowie vorzugsweise einige Jahre vergleichbare Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie weitere Sprachen, insbesondere Italienisch sind von Vorteil
- Begeisterung für den Umgang mit älteren Menschen, ausgeprägte soziale Fähigkeiten, kundenorientierte Einstellung und die Hingabe zur Organisation von Veranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen MS-Office z.B. Excel, Word, Powerpoint, von Vorteil für die Programme SAP, Nexus und andere

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 68'847. und Fr. 91'994. (100%). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns - Unsere Organisation».

Interessiert?

Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 40935



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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mathysweg, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Eichrain, gemeinsam mit 100 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Eichrain, gemeinsam mit 100 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Limmat, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...


  • Zurich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Fluntern suchen wir eine/n Miterzieherin für eine...


  • Zurich, Schweiz Physio-Station AG Albisrieden Vollzeit

    J-229542 80 - 100 % Zürich Physio-Station AG Albisrieden Veröffentlicht am : Samstag, 18. Februar 2023 Per 01.06. oder nach Vereinbarung suchen wir eine Leitung für unseren Standort in Albisrieden - Arbeitspensum: 80 - 100 %- Stellenantritt per: Nach Vereinbarung- Stellentyp: Kader- Fachgebiet Allgemeine Physiotherapie- Anstellungsverhältnis :...


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    globegarden is a great place to grow - für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Stauffacher suchen wir eine/n Gruppenleitung für die Babygruppe am...


  • Zurich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Mühlackerstrasse suchen wir eine/n Fachkraft für Babygruppe...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Aufgrund des Krieges in der Ukraine und der grossen Fluchtbewegung in Richtung Westen, suchen wir zur...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist als öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden im Migrations - und Integrationsbereich tätig. Aufgrund des Krieges in der Ukraine und der grossen Fluchtbewegung in Richtung Westen, suchen wir zur Unterstützung unserer...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bombach, gemeinsam mit 270 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz globegarden Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Leitung für neuen Standort in Bruderholz gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, variabel **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...


  • Zurich, Schweiz globegarden Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Leitung für neuen Standort in Arlesheim gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, variabel **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...


  • Zurich, Schweiz globegarden Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Leitung für neuen Standort in FRAUENFELD gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, variabel **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Gehrenholz, gemeinsam mit 250 Kolleg*innen. Wir suchen...