Assistenz Immobilienbewirtschaftung

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

Für ein Immobilienunternehmen an zentraler Lage in der Stadt Zürich mit ausschliesslich firmeneigenen Liegenschaften suchen wir einen erfahrene Assistenz

Für eine renommierte Immobiliengesellschaft im Herzen von Zürich, welche ausschliesslich eigene Liegenschaften besitzt und verwaltet, suchen wir einen kompetenten und erfahrenen Assistenten (m/w). Unser Kunde konzentriert sich auf die Verwaltung von vorwiegend Gewerbe
- und einigen Wohnimmobilien.

**Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Koordinationstalent und Weitblick.**

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die erfahrenen Immobilienbewirtschafter/innen in allen Belangen des Immobilienportfolios. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind motiviert, einen effizienten Beitrag zu leisten und Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich zu verbessern.

Ihre Hauptaufgaben umfassen
- Sie sind verantwortlich für ein effizientes Backoffice, einschließlich der Erstellung oder Änderung von Mietverträgen sowie der Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
- Sie pflegen professionelle Kontakte zu Mietern, Handwerkern und Behörden und etablieren sich als zuverlässiger Ansprechpartner für alle internen und externen Anspruchsgruppen.
- Sie bearbeiten die anfallende Verwaltungskorrespondenz, die Handwerkeraufträge und die Versicherungsschäden und unterstützen bei der Erstellung der Nebenkosten
- und Verwaltungsabrechnungen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die Terminüberwachung sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten. Zudem ist Ihre Mitarbeit in einem Digitalisierungsprojekt erforderlich, da sich das Unternehmen in einer Umbruchphase befindet.
- Wir suchen eine initiative und erfahrene Kauffrau / einen engagierten Kaufmann EFZ mit ausgewiesener Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Immobilien.
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten, ist ebenso wichtig wie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie bewältigen ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum dank einer raschen Auffassungsgabe und einem ausgeprägten Organisationstalent.

Unser Kunde bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit einem Arbeitspensum von 50%. Sie werden Teil eines professionellen Teams mit einer offenen und lösungsorientierten Kommunikationskultur. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen profitieren Sie von einer stabilen und unterstützenden Unternehmenskultur.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Anita Lampart. Klicken Sie dazu auf "Bewerben". Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...


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  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: **Deine Rolle**: Als Assistenz Immobilienbewirtschafter:in unterstützen Sie unser dynamisches Immobilienmanagement-Team bei der effizienten Verwaltung und Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios. **Unser Angebot**: - Eine spannende Position an bester Lage in Pfäffikon SZ - Vielfältige...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine führende Schweizer Privatbank, sucht Swisslinx eine/n Immobilienbewirtschafter/in zur Unterstützung des Teams in Zürich. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Unterstützung eines erfahrenen Immobilienbewirtschafters im Tagesgeschäft. Die Stelle wäre zunächst befristet bis 31. August 2024 mit der Möglichkeit...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine führende Schweizer Privatbank, sucht Swisslinx eine/n Immobilienbewirtschafter/in zur Unterstützung des Teams in Zürich. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Unterstützung eines erfahrenen Immobilienbewirtschafters im Tagesgeschäft. Die Stelle wäre zunächst befristet bis 31. August 2024 mit der Möglichkeit...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben zählen: - Assistenz der Bewirtschaftung von anspruchsvollen vorwiegend gewerblichen Immobilien - Liegenschaftsbuchhaltung, Kreditoren sowie Debitoren - Erstellen von Abrechnungen - Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Unternehmern - Vertragserstellung, Bearbeitung Kündigungen sowie Mahnungen - Administrative Aufgaben und...


  • Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Spannende Stelle bei einem erfolgreichen Immobilien-Dienstleister in der Stadt Zürich. Sie übernehmen die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios mit Liegenschaften in der Region Zürich. Unsere Kundin ist eine professionelle Immobilien-Dienstleisterin, die bereits seit vielen Jahrzehnten erfolgreich in der Branche tätig ist. Sie verfügt über...

  • Assistenz Immobilien

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Hauseigentümerverband Zürich Vollzeit

    -(m/w) 100% **Ihre Aufgaben** Sie betreuen zusammen mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten - Unterstützung des Bewirtschafters (m/w) bei sämtlichen Aufgaben - Telefonischer und schriftlicher...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Rolle**: **Benefits** - Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven - Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem...