Assistante Technique Et Administrative

vor 3 Wochen


Vernier, Schweiz GS Technics SA Vollzeit

**Assistant(e) Administratif(ve)**

Au cœur de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre fonctionnement en assurant un soutien administratif efficace.

**Vos missions principales**:
COMPTABILITÉ
- Saisie des Factures
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Enregistrements des factures débiteurs
- Relances factures débiteurs
- Gestions des paiements entrants & sortants
- Paiements des salaires
- Saisie des demandes d’acompte - Service des gros chantiers

RESSOURCES HUMAINES
- Tenue et mise à jour des dossiers collaborateurs
- Tenue du planning annuel des congés
- Déclarations d’accidents/maladie

SERVICE
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat
- Gestion du planning des dépannages & rénovations
- Gestion du planning en fonction de la réception des bons de régies ainsi que des urgences
- Rédaction des rapports d'intervention journalier aux régies.
- Correspondance générale avec les clients & fournisseurs
- Commande et gestion du matériel lié au service
- Rédaction et suivis des devis
- Gestion administrative des soumissions & appels d’offres
- Gestion administrative des adjudications & contrats
- Facturation : dépannage - rénovation & demande de situation chantier

**Votre profil**:

- **Formation**:

- Diplôme en assistanat de gestion ou expérience équivalente
- **Compétences**:

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service client
- **Atouts**:

- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères
- Expérience dans un environnement similaire

**Nous vous offrons**:

- Un poste varié et responsabilisant au sein d'une équipe dynamique
- Un environnement de travail agréable et stimulant

Type d'emploi : 100%

Avantages:

- Participation aux primes d'assurance maladie

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28.01.2025



  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F (CDD), GenevaAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse RomandeLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement.Rattaché à un Chef de Projet,...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F (CDD), Geneva Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement. Rattaché à un Chef de...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante Administrative et RH à 80%, Geneva Responsabilités : Fournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs. Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier, la saisie de données dans le CRM et les prises de rendez-vous. Traiter les paiements aux fournisseurs. Coordonner les notes de frais...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante Administrative et RH à 80%, GenevaResponsabilités :Fournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs.Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier, la saisie de données dans le CRM et les prises de rendez-vous.Traiter les paiements aux fournisseurs.Coordonner les notes de frais et...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Collaborateur(trice) Polyvalent(e) Gérance, VernierNous sommes à la recherche d'un expert en administration et en technique pour occuper le poste de Collaborateur(trice) Polyvalent(e) Gérance.Il sera chargé du remplacement des collaborateurs en cas d'absences.Exigences :Un CFC dans le domaine Immobilier est un atout.Une expérience comme assistant(e)...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant English/German, GenevaClient:Manpower SALocation:GenevaJob Category:OtherJob Reference:17d9aa12bbcdJob Views:Not specifiedPosted:Not specifiedExpiry Date:29.03.2025Job Description:For our client, an international company, we are looking for an Administrative Assistant.Your...

  • GE_Gérant-e technique

    vor 16 Stunden


    Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.Responsabilités :Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour...

  • GE_Gérant-e technique

    vor 10 Stunden


    Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Responsabilités : Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    La missionNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le rôle d'assistance administrative gestionnaire chez TN Switzerland. Cette personne devra être capable de gérer diverses tâches administratives et de prendre en charge les besoins des employés et des clients.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrativeVotre...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon), GenevaSociété Privée de GéranceL'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une Direction à la portée...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon), Geneva Société Privée de Gérance L'immobilier de tous les possibles. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253) Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients, Un groupe ambitieux reconnu sur le marché, Une Direction à la...

  • Gérant(e) technique

    Vor 2 Tagen


    Vernier, Schweiz GEROFINANCE - DUNAND SA Vollzeit

    Une opportunité peut déboucher sur une grande carrière. Cherchez-vous à rejoindre une entreprise engagée et dynamique ?En savoir plus 10/02/2025 Responsable de Groupe GéranceRéf : 2423769 GER-GE-CSC-01GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Descriptif du poste : Gestion complète d’un portefeuille ; Gestion d'une équipe de deux personnes ; Etablissement...

  • Gérant(e) technique

    Vor 2 Tagen


    Vernier, Schweiz GEROFINANCE - DUNAND SA Vollzeit

    Une opportunité peut déboucher sur une grande carrière. Cherchez-vous à rejoindre une entreprise engagée et dynamique ?En savoir plus10/02/2025 Responsable de Groupe GéranceRéf : 2423769 GER-GE-CSC-01GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNEDescriptif du poste :Gestion complète d’un portefeuille ;Gestion d'une équipe de deux personnes ;Etablissement des...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stage Assistant administratif et opérations, GenevaSi vous aussi, vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.ResponsabilitésGestion des réservations de groupes.Traitement des factures et livraisons.Contrôle qualité.Suivi des...


  • Vernier, Schweiz Société Privée de Gérance SA Vollzeit

    Nos offres d'emploi / détails de l'offreAfin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une Direction à la portée de ses collaborateurs,De l'accompagnement, de la formation continue et...


  • Vernier, Schweiz Société Privée de Gérance SA Vollzeit

    Nos offres d'emploi / détails de l'offre Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253) Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients, Un groupe ambitieux reconnu sur le marché, Une Direction à la portée de ses collaborateurs, De l'accompagnement, de la formation...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud, Geneva- Vous êtes titulaire du CFC d'ASSC ainsi que du droit de pratique sur le canton de Genève.- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un EMS.- Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.- Vous êtes de nature calme, vous savez gérer votre stress face à une...


  • Vernier, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud, Geneva - Vous êtes titulaire du CFC d'ASSC ainsi que du droit de pratique sur le canton de Genève.- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un EMS.- Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.- Vous êtes de nature calme, vous savez gérer votre stress face à...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vos qualificationsNous recherchons un assistant social motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir :Un diplôme HES en assistant social (ou titre jugé équivalent)Une expérience avérée dans le domaine médico-socialDes compétences techniques solidesUne bonne connaissance des assurances sociales suissesUne maîtrise parfaite...


  • Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe en Genève. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et des compétences techniques solides.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et emails entrants.Organiser et coordonner les tâches administratives des...