Assistante Technique Et Administrative
vor 3 Wochen
**Assistant(e) Administratif(ve)**
Au cœur de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre fonctionnement en assurant un soutien administratif efficace.
**Vos missions principales**:
COMPTABILITÉ
- Saisie des Factures
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Enregistrements des factures débiteurs
- Relances factures débiteurs
- Gestions des paiements entrants & sortants
- Paiements des salaires
- Saisie des demandes d’acompte - Service des gros chantiers
RESSOURCES HUMAINES
- Tenue et mise à jour des dossiers collaborateurs
- Tenue du planning annuel des congés
- Déclarations d’accidents/maladie
SERVICE
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat
- Gestion du planning des dépannages & rénovations
- Gestion du planning en fonction de la réception des bons de régies ainsi que des urgences
- Rédaction des rapports d'intervention journalier aux régies.
- Correspondance générale avec les clients & fournisseurs
- Commande et gestion du matériel lié au service
- Rédaction et suivis des devis
- Gestion administrative des soumissions & appels d’offres
- Gestion administrative des adjudications & contrats
- Facturation : dépannage - rénovation & demande de situation chantier
**Votre profil**:
- **Formation**:
- Diplôme en assistanat de gestion ou expérience équivalente
- **Compétences**:
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service client
- **Atouts**:
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères
- Expérience dans un environnement similaire
**Nous vous offrons**:
- Un poste varié et responsabilisant au sein d'une équipe dynamique
- Un environnement de travail agréable et stimulant
Type d'emploi : 100%
Avantages:
- Participation aux primes d'assurance maladie
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 28.01.2025
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Assistant Technique et Administratif H/F
vor 16 Stunden
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F (CDD), GenevaAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse RomandeLe cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement.Rattaché à un Chef de Projet,...
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Assistant Technique et Administratif H/F
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Assistante Administrative et RH à 80%, Geneva
Vor 2 Tagen
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante Administrative et RH à 80%, Geneva Responsabilités : Fournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs. Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier, la saisie de données dans le CRM et les prises de rendez-vous. Traiter les paiements aux fournisseurs. Coordonner les notes de frais...
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Vor 2 Tagen
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Gestionnaire Administratif et Technique
vor 11 Stunden
Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitCollaborateur(trice) Polyvalent(e) Gérance, VernierNous sommes à la recherche d'un expert en administration et en technique pour occuper le poste de Collaborateur(trice) Polyvalent(e) Gérance.Il sera chargé du remplacement des collaborateurs en cas d'absences.Exigences :Un CFC dans le domaine Immobilier est un atout.Une expérience comme assistant(e)...
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Administrative Assistant English/German
vor 15 Stunden
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Administrative Assistant English/German, GenevaClient:Manpower SALocation:GenevaJob Category:OtherJob Reference:17d9aa12bbcdJob Views:Not specifiedPosted:Not specifiedExpiry Date:29.03.2025Job Description:For our client, an international company, we are looking for an Administrative Assistant.Your...
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GE_Gérant-e technique
vor 16 Stunden
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitVous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.Responsabilités :Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties et transmettre les informations relatives à ces états des lieux aux assistant-e-s pour...
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GE_Gérant-e technique
vor 10 Stunden
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Assistante Administrative Gestionnaire
vor 1 Tag
Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitLa missionNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le rôle d'assistance administrative gestionnaire chez TN Switzerland. Cette personne devra être capable de gérer diverses tâches administratives et de prendre en charge les besoins des employés et des clients.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrativeVotre...
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Assistant(e) de Gérance et PPE
vor 18 Stunden
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) de Gérance et PPE (Nyon), GenevaSociété Privée de GéranceL'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une Direction à la portée...
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Assistant(e) de Gérance et PPE
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Gérant(e) technique
Vor 2 Tagen
Vernier, Schweiz GEROFINANCE - DUNAND SA VollzeitUne opportunité peut déboucher sur une grande carrière. Cherchez-vous à rejoindre une entreprise engagée et dynamique ?En savoir plus 10/02/2025 Responsable de Groupe GéranceRéf : 2423769 GER-GE-CSC-01GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Descriptif du poste : Gestion complète d’un portefeuille ; Gestion d'une équipe de deux personnes ; Etablissement...
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Stage Assistant administratif et opérations, Geneva
vor 16 Stunden
Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitStage Assistant administratif et opérations, GenevaSi vous aussi, vous souhaitez parfaire votre expérience professionnelle grâce à l'École Internationale Tunon de Genève, c'est le moment de saisir cette opportunité de stage.ResponsabilitésGestion des réservations de groupes.Traitement des factures et livraisons.Contrôle qualité.Suivi des...
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Assistant(e) de Gérance et PPE
Vor 6 Tagen
Vernier, Schweiz Société Privée de Gérance SA VollzeitNos offres d'emploi / détails de l'offreAfin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e) :Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,Une Direction à la portée de ses collaborateurs,De l'accompagnement, de la formation continue et...
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Assistant(e) de Gérance et PPE
Vor 4 Tagen
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Vernier, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud, Geneva- Vous êtes titulaire du CFC d'ASSC ainsi que du droit de pratique sur le canton de Genève.- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un EMS.- Vous maîtrisez la langue française et les outils informatiques.- Vous êtes de nature calme, vous savez gérer votre stress face à une...
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Assistant social diplômé
vor 1 Tag
Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitVos qualificationsNous recherchons un assistant social motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir :Un diplôme HES en assistant social (ou titre jugé équivalent)Une expérience avérée dans le domaine médico-socialDes compétences techniques solidesUne bonne connaissance des assurances sociales suissesUne maîtrise parfaite...
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Vernier, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitJob DescriptionNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe en Genève. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et des compétences techniques solides.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et emails entrants.Organiser et coordonner les tâches administratives des...