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Sachbearbeiter/-in Fürsorge-stiftung Und Finanz-

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz SUISA Vollzeit

**SUISA macht Musik möglich**
Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41‘000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für diese Nutzung fair bezahlt werden. Mit Schwestergesellschaften in aller Welt nimmt sie die Rechte von insgesamt zwei Millionen Urhebern und Verlegern wahr. Die SUISA beschäftigt über 200 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Lausanne und Lugano.

Die Finanz
- und Administrations-Abteilung in der SUISA ist verantwortlich für das Finanzwesen, die Personaladministration, die Liegenschaftsbewirtschaftung sowie das Führen von 2 Stiftungen. Im Finanzbereich stehen mit dem Ersatz des ERP-Systems und dem Auf
- und Ausbau des Controllings und Reporting zudem herausfordernde Veränderungen an. Für die Führung unserer Urheber
- und Verleger-Fürsorgestiftung und zur Unterstützung der komplexen Aufgaben im Finanz
- und Rechnungswesen benötigen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n gut qualifizierte/n Sachbearbeiter mit ausgeprägtem Zahlen
- und IT-Flair.

**Ihre Aufgaben**
Führung der Urheber
- und Verleger Fürsorgestiftung
- Feststellung der Anspruchsberechtigung der pensionierten Urheber und Verleger
- Durchführen der Rentenberechnungen
- Verbesserung und Anpassung des Rentenberechnungsprogrammes und Migration des Programmes auf neue IT Umgebung zusammen mit der IT Abteilung
- Jährliche Auszahlung der Renten an die berechtigen pensionierten Urheber und Verleger Gewährung von Rentenvorschüssen
- Meldung der Rentenzahlung an die Steuerbehörden
- Korrespondenz und Kommunikation mit pensionierten Urhebern
- Führung der Buchhaltung der Urheber
- und Verleger-Fürsorgestiftung
- Durchführen des Jahresabschlusses der Stiftung, inklusive Revision der Stiftungsbuchhaltung und Berichterstattung des Stiftungsabschlusses an die Aufsichtsbehörden
- Monatliche Aufbereitung und Analyse der Anlageperformance des Stiftungsvermögens
- Koordination der Tätigkeiten in der Urheber
- und Verleger-Fürsorgestiftung mit der Mitgliederabteilung

Mitarbeit im Projekt «Realisation neue Finanzumgebung»
- Mitarbeit bei der Definition und Aufsetzen eines neuen ERP-Systems
- Implementierung der Stiftungsbuchhaltung im neuen ERP-System
- Testen des neuen ERP Systems
- Dokumentation des neuen Systems und der definierten Finanzprozesse
- Übernahme einer Power-User Rolle im neuen Finanzsystem und Weiterentwicklung des neuen Finanzsystems

Unterstützung des Finanzteams bei diversen Buchhaltungs-, Reporting und Controlling-Aufgaben

**Ihr Profil**
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, allenfalls mit einer Weiterbildung zur Fachfrau / zum Fachmann Finanz
- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen generell, in einer PK-Stiftung oder in ähnlicher Funktion ist eine Voraussetzung für die Stelle
- Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und BI-Tools
- Sie haben solide Kenntnisse in SWISS GAAP FER
- Ein hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Flair für Zahlen, IT-Prozesse und Prozess-optimierungen, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an genauer, selbständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Ihre teamorientierte Einstellung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache aus; Kenntnisse in französischer oder englischer Sprache sind ein Plus
- Projekterfahrung in der Einführung von ERP-Systemen und BI-Tools sind ein Vorteil

**Ihre Bewerbung**
Als attraktive Arbeitgeberin schaffen wir die Voraussetzungen für ein angenehmes und motivierendes Arbeitsklima und setzen uns für eine ausgeglichene Work-Life-Balance ein. Home-Office Möglichkeit, ständige Aus
- und Weiterbildung und gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen?

Art der Stelle: Teilzeit


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    Zürich - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 4705 Personal Knobel AG ist mit einer Geschäftsstelle in Pfäffikon SZ sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich....


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