Sachbearbeiter:in Personaladministration

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Für unseren Kunden in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n, und motivierte:n **Sachbearbeiter:in Personaladministration**.

**Ihre Aufgaben**:

- Du unterstützt das Team für das Ausführen der **Personaladministration** (unbezahlte Urlaube, Mutterschaftsvereinbarungen etc.)
- Du bearbeitest Anfragen via **HelpLine Tool/Service Now** (Ticketingtool) und bist verantwortlich für die Korrespondenz schriftlich wie auch mündlich in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne und externe Schnittstellen
- Du bearbeitest Ausbildungsrechnungen
- Du berechnest rückzahlungspflichtige Kosten und vereinbarst Rückzahlungsmodalitäten
- Du arbeitest mit diversen internen Schnittstellen zusammen und stellst einen schnellen und qualitativ hochwertigen Service sicher
- Du machst Updates in Dokumenten, Trainingsunterlangen, Handbüchern, Reglementen und weiteren Informationsträgern
- Du arbeitest in einem dynamischen, komplexen Umfeld in welchem du gefördert und gefordert wirst und dich einbringen kannst

**Ihr Profil**:

- Du hast einen KV-Abschluss und idealerweise eine Weiterbildung im HR
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit **2-3 Jahren Erfahrung** in der Personaladministration
- Du bist sehr zuverlässig, legst Wert auf Genauigkeit, hältst Deadlines ein, bist kunden
- und teamorientiert, belastbar und kommunizierst proaktiv
- Du bleibst auch bei hohem Arbeitsanfall die Ruhe und Übersicht, kannst Aktivitäten priorisieren und bist flexibel
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in **MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Workday und SAP HR**:

- Du bist neugierig und interessiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast ausgezeichnete **Englisch
- und Deutschkenntnisse** mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse von Vorteil

Flache Hierarchien, Moderner Arbeitsplatz, Coopers Care

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