Verwaltungssekretär/in Fachbereich Kinder- Und

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Amt für Jugend und Berufsberatung

**Verwaltungssekretär/in Fachbereich Kinder
- und Jugendhilfe (verteilt auf 4 - 5 Tage) 60%**:
Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Im Fachbereich Kinder
- und Jugendhilfe (KJH) sind wir zuständig für die Entwicklung und Koordination von Leistungen der kantonalen Kinder
- und Jugendhilfe und unterstützen die Leistungserbringung der vier Jugendhilferegionen sowie weiterer Akteure.

In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Verwaltungsassistenten/innen und die Fachmitarbeiter/innen im Tagesgeschäft tatkräftig. Für unser Team suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungssekretär/in.

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats in sämtlichen administrativen Belangen
- Telefonbedienung und Empfang von Klienten
- Planung, Organisation und Nachbereitungen von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Protokollführung bei Teamsitzungen und Fachgruppen-Sitzungen
- Sicherstellung der administrativen Abläufe und Dokumentenablage
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Bewirtschaftung des Intranets / OHB

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Einwandfreie und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie IT-Affinität (routiniertes Beherrschen der MS-Office-Palette sowie Interesse, sich in weitere Tools einzuarbeiten)
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Selbständige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Humor, Kollegialität und Freude im Team zusammenzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein interessantes Arbeitsumfeld
- Arbeit in einem engagierten Team mit lebendigem Austausch
- Kantonale Anstellungsbedingungen
- Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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