Gestionnaire Comptable

vor 4 Monaten

Genf GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une
**GESTIONNAIRE COMPTABLE (F/H/D)**

**SERVICE : COMPTABILITÉ**
**CONTRAT : CONTRAT À DUREE INDETERMINÉE**
**TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE**
**DELAI DE POSTULATION : 14 OCTOBRE 2024**
**DÉBUT DU CONTRAT : OCTOBRE /NOVEMBRE 2024**

**Présentation du service**:
Le service Comptabilité de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.

**Votre rôle**:
Sous la supervision de la responsable adjointe, le/la gestionnaire-comptable de projets à l'IHEID, intégré.e au sein du service comptabilité, collabore étroitement avec les coordinateur.trice.s internes pour garantir la qualité et l'exactitude des comptes des projets sous sa responsabilité financière.

Activités principales:

- Assurer la gestion comptable des salaires, en veillant à leur exactitude et conformité avec les normes légales et internes.
- Tenir à jour la comptabilité des projets, programmes et centres qui lui sont confiés, en respectant les prescriptions internes et légales, et en coordination avec les référents internes.

Activités secondaires:

- Apporter un soutien à l'équipe de comptabilité générale pour des tâches diverses, contribuant ainsi à la bonne tenue des comptes de l'institut.

**Vos principales responsabilités**:
**Dépenses - Suivi budgétaire des projets de recherche**:

- **Valider** les paiements liés aux projets.
- **Valider** les fiches d’engagement pour les salaires.
- **Valide**r les contrats des consultants.
- **Préparer** des projections budgétaires précises pour chaque projet.
- **Analyser** les données financières et** formuler** des recommandations en fonction des résultats.

**Rapports financiers**:

- **Rédiger** et **présenter** des rapports financiers réguliers en lien avec les projets.

**Audits externes des projets de recherche**:

- **Demander** des devis pour les audits externes.
- **Coordonner** les audits en collaboration avec les parties prenantes.
- **Veiller** au respect des normes et procédures mentionnées dans les contrats établis avec les bailleurs de fonds.
- **Soutenir** les activités comptables liées à la clôture des exercices financiers.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être au bénéfice d’un diplôme de comptable ou équivalent
- Avoir 3-5 d’expérience maximum dans un poste similaire
- Maitriser des processus comptables
- Avoir un goût prononcé pour les chiffres
- Avoir des compétences avancées en Microsoft Excel
- Être doté d’un bon niveau d’anglais, parlé et écrit (C1 minimum)
- Faire preuve de discrétion et d’un sens de la confidentialité
- Avoir un sens aigu du service et un engagement éthique
- Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et une bonne gestion des priorités
- Faire preuve de rigueur, précision et méthode dans votre travail.
- Être autonome et agile dans la gestion des responsabilités
- Faire preuve de diplomatie et d’entregent
- Faire preuve d’assurance dans vos prises de décision et savoir persuader vos interlocuteurs
- Avoir une approche pragmatique et orientée client.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des professeur.e.s, étudiant.e.s, chercheur.e.s et collaborateur.trice.s venant d'horizons divers
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
- Télétravail après 6 mois d’ancienneté

**Comment postuler?**
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation
2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

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