Sachbearbeiter/in Zentralsekretariat

Willkommen in Riehen - dem Grossen Grünen Dorf mit hoher Wohnqualität. Als Gemeinde Riehen setzen wir uns für eine lebendige und lebenswerte Umgebung ein, in der Bürgerinnen und Bürger aktiv am Gemeindeleben teilnehmen können. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Zentralsekretariat, der administrativen und organisatorischen Drehscheibe zwischen Politik und Verwaltung, eine/n engagierte/n und dienstleistungsorientierte/n Sachbearbeiter/in.

Sachbearbeiter/in Zentralsekretariat 40-50%
- Sie unterstützen mindestens Mittwoch und Donnerstag ganztags den Einwohnerrat, den Gemeinderat sowie diverse Kommissionen/Arbeitsgruppen durch die Erbringung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen die Sichtung und Triage der ein
- sowie die Fertigstellung der ausgehenden Tagespost (physisch und digital)
- Sie bieten administrative und organisatorische Unterstützung bei Anlässen, Sitzungen und bei der Betreuung des Kommissionswesens
- Zusammen mit einer Teamkollegin sind Sie für die Eingabe der Sitzungsgeldabrechnungen verantwortlich.
- Sie übernehmen das Korrektorat und die Publikation von Medienmitteilungen, Beschlüssen und amtlichen Informationen auf unserer Homepage und im Kantonsblatt (inkl. dazugehörigem Versand des Infomails)
- Sie zeigen Interesse am politischen Geschehen und übermitteln einem breiten Empfängerkreis anspruchsvolle Inhalte
- Bei Interesse und fachlicher Eignung: Übernehmen Sie die Protokollführung in einwohnerrätlichen Kommissionssitzungen (ca. 2-3 Abendeinsätze pro Monat, im Pensum von rund 10%)
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (KV)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem (Zentral-)Sekretariat oder in einer kaufmännischen Drehscheibenfunktion
- Stilsicheres Deutsch (mündlich/schriftlich) sowie adressatengerechter Kommunikationsstil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, CMI Axioma Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamorientierte, flexible sowie belastbare und loyale Persönlichkeit, die an neuen Herausforderungen interessiert ist
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Interesse an politischen Themen und Geschehnissen

Sie erwartet eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir bieten Ihnen eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung in einem motivierten Team. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen. Ihr Gehalt wird entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation voraussichtlich im Anforderungsniveau eingeordnet. Weitere Informationen zu den Anstellungsbedingungen finden Sie.
- Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Sabrina Jehle, Leiterin Zentralsekretariat (061 646 82 41), gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil dieses engagierten Teams zu werden. Reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unseren Bewerbungsbutton ein.