Personalassistentin 80 - 100% (M/w/d)

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Suchst du eine vielseitige Position im Bereich Personalwesen, die sowohl organisatorische Geschicklichkeit als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert? Dann ist diese Stelle genau das richtige für dich

**Deine Hauptaufgaben umfassen**:

- Überwachung und Durchführung sämtlicher Personaladministrationsprozesse, angefangen vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter
- Du entlastest die HR Leitung und rekrutierst auch Teilzeitmitarbeiter
- Gewährleistung einer effizienten und professionellen Bedienung des Empfangs im Team, sowohl für das interne Personal als auch für externe Partner wie Lieferanten und Kunden
- Aktive Teilnahme an der Bedienung der Telefonzentrale im Team, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie anderer relevanter Vereinbarungen für die Mitarbeiter
- Bearbeitung von Zwischenverdiensten und Ausstellung von Arbeitgeberbescheinigungen nach Bedarf
- Durchführung von sämtlicher Personalkorrespondenz, um einen klaren und professionellen Informationsaustausch sicherzustellen

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
- Erfahrung mit Word und Excel
- Du bist Sprachaffin, insbesondere was lateinischen Sprachen betrifft
- Du legst grossen Wert auf präzises und gewissenhaftes Arbeiten, besonders wenn es um Zahlen und Schrift geht
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Personaladministration mit
- Vernetztes Denken und eine schnelle Auffassungsgabe sind Teil deiner natürlichen Denkweise
- Der Umgang mit Menschen verschiedener kultureller Hintergründe bereitet dir Freude, und du schätzt die Vielfalt im Arbeitsumfeld
- Geduld und Empathie zählen zu deinen Stärken
- Dein freundliches Auftreten macht dich zu einem geschätzten Teammitglied

**Was sind meine Vorteile?**
- Ein persönliches Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlen und entfalten kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit allen notwendigen Ressourcen, um deine Aufgaben effizient zu erledigen
- Kostenlose Verpflegung mit Kaffee und frischem Obst, damit du dich während des Arbeitstages stets gestärkt fühlst
- Gemeinsame Grillaktionen am Freitagmittag, um das Team zusammenzubringen und eine entspannte Atmosphäre zu geniessen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten, damit du dir keine Gedanken um dein Auto machen musst
- Eine zentrale Lage, die sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem eigenen Fahrzeug gut erreichbar ist. Eine Bushaltestelle direkt vor dem Haus erleichtert die Anreise
- Die Nähe zu verschiedenen Einkaufszentren und Restaurants bietet dir vielfältige Möglichkeiten für deine Pausen und die Freizeitgestaltung nach der Arbeit

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Facility Management

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Italienisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zürcher Oberland

**Vakanz-Nr**
H92-2FH

  • Personalassistentin 80-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    In eigener Sache suchen wir Unterstützung für unser erfolgreiches Team in Zürich. Lieben Sie den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und sind Sie gerne in einer lebhaften Drehscheibenfunktion tätig? Dann sind Sie vielleicht unsere neue Teamkollegin! Personalassistentin 80-100% - Aufgabenbereich: - Selbständiges und kompetentes Führen...

  • Personalassistentin 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    In eigener Sache suchen wir Unterstützung für unser erfolgreiches Team in Zürich. Lieben Sie den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und sind Sie gerne in einer lebhaften Drehscheibenfunktion tätig? Dann sind Sie vielleicht unsere neue Teamkollegin! Personalassistentin 80-100% - Aufgabenbereich: - Selbständiges und kompetentes Führen...

  • Personalassistentin (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Personalassistentin (w/m/x) - Bereit, die Schaltzentrale unseres...

  • HR Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen mittelständigen Pharmaunternehmen in der Agglomeration von Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine jüngere, versierte und unkomplizierte **HR Assistentin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung...

  • Personalassistentin 100%

    vor 4 Wochen

    Region Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Personalassistentin (m/w/d)Das sind Deine Aufgaben: allgemeine Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung/Absenzenkontrolle sowie allg. Korrespondenz) Lohnadministration inkl. monatliche Lohnverarbeitung ...

  • Personalassistentin 100%

    vor 4 Wochen

    Region Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Personalassistentin (m/w/d)Das sind Deine Aufgaben: allgemeine Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung/Absenzenkontrolle sowie allg. Korrespondenz) Lohnadministration inkl. monatliche Lohnverarbeitung ...

  • Personalassistentin 100%

    vor 2 Monaten

    Region Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Personalassistentin (m/w/d)Das sind Deine Aufgaben: allgemeine Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung/Absenzenkontrolle sowie allg. Korrespondenz) Lohnadministration inkl. monatliche Lohnverarbeitung ...

  • Personalassistentin 100%

    vor 2 Monaten

    Region Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Personalassistentin (m/w/d)Das sind Deine Aufgaben: allgemeine Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Bewilligungen, Zeiterfassung/Absenzenkontrolle sowie allg. Korrespondenz) Lohnadministration inkl. monatliche Lohnverarbeitung ...

  • Personalassistentin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Aeschlimann AG Décolletages Vollzeit

    Die Aeschlimann AG Décolletages im solothurnischen Lüsslingen ist als Familienunternehmen seit über 80 Jahren der Spezialist für einbaufertige Präzisionsteile. Mit unseren über 250 verschiedenen Bearbeitungsmaschinen, von bewährten konventionellen Produktionsverfahren bis modernsten roboterbestückten CNC-Bearbeitungszentren verarbeiten unsere 160...

  • Personalassistentin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im St. Galler Rheintal suchen wir zur Erweiterung des bestehenden Teams eine durchsetzungsstarke, taktvolle sowie emphatische Personalassistentin. Aufgaben In dieser Position sind Sie für die gesamte Abwicklung der Personaladministration zuständig. Sie stehen mit verschiedenen Fachstellen wie Versicherungen...

  • Personalassistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im St. Galler Rheintal suchen wir zur Erweiterung des bestehenden Teams eine durchsetzungsstarke, taktvolle sowie emphatische Personalassistentin.AufgabenIn dieser Position sind Sie für die gesamte Abwicklung der Personaladministration zuständig. Sie stehen mit verschiedenen Fachstellen wie Versicherungen oder...

  • Junior HR-generalist

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Reise ist noch nicht vorbei und Sie wollen sich weiterentwickeln? Wir sind davon überzeugt, dass diese Stelle dann genau das richtige für Sie ist.: **Junior HR-Generalist (m/w/d) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Zeit - und Absenzen - Management - Mitwirkung bei der...

  • Junior HR-generalist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Reise ist noch nicht vorbei und Sie wollen sich weiterentwickeln? Wir sind davon überzeugt, dass diese Stelle dann genau das richtige für Sie ist.: **Junior HR-Generalist (m/w/d) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Zeit - und Absenzen - Management - Mitwirkung bei der...

  • Personalassistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aeschlimann AG Décolletages Vollzeit

    Die Aeschlimann AG Décolletages im solothurnischen Lüsslingen ist als Familienunternehmen seit über 80 Jahren der Spezialist für einbaufertige Präzisionsteile. Mit unseren über 250 verschiedenen Bearbeitungsmaschinen, von bewährten konventionellen Produktionsverfahren bis modernsten roboterbestückten CNC-Bearbeitungszentren verarbeiten unsere 160...

  • Betriebsassistent W/m/d 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz search-group.ch Vollzeit

    11-05-2023 **Betriebsassistent w/m/d 80-100%**: Bereiche der Dauerstellenvermittlung Gastronomie und Hotellerie. Zur Verstärkung für einen traditionellen Betrieb in Basel, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als Betriebsassistent m/w/d 80-100% Aufgaben Die Geschäftsleitung im operativen sowie...

  • Betriebsassistent W/m/d 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group Vollzeit

    **Betriebsassistent w/m/d 80-100%**:Bereiche der Dauerstellenvermittlung Gastronomie und Hotellerie.Zur Verstärkung für einen traditionellen Betrieb in Basel, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion alsBetriebsassistent m/w/d 80-100%AufgabenDie Geschäftsleitung im operativen sowie administrativen...

  • Mitarbeiter Vertriebssupport M/w/d 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebssupport m/w/d 80-100%**:Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Finanzberatungsunternehmen im Raum Baselland, eine kompetente und aufgestellte Persönlichkeitzur Unterstützung im Vertriebssupport m/w/d 80-100%AufgabenFirst-Level-Support für Co-Makler und KundenSchnittstelle zwischen Partnergesellschaften,...

  • Bistromitarbeitende W/m/d 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group Vollzeit

    **Bistromitarbeitende w/m/d 80-100%**:Für unseren Kunden, ein Gesundheitsbetrieb in Basel-Stadt, suchen wir für einen längerfristigen temporären Einsatz, nach Vereinbarung eine flexible und versierte Person alsMitarbeitende für Bistrobetriebe (m/w/d) 80% - 100%mit Option auf eine FestanstellungDie Arbeitszeiten liegen zwischen 6.00 und 20.00 Uhr mit...

  • HR-generalist (M/w/d) 60%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR-Generalist (m/w/d) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Personalbetreuung einer Business Unit - Personalrekrutierung von zugewiesenen Stellen und Trainees - Umsetzung Social-Media-Aktivitäten in Bezug auf Talentsuche - Zeugniserstellung -...

  • Mandatsleiter Treuhand 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    **Mandatsleiter Treuhand 80-100% (m/w/d)****: **Unser Kunde** Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte Treuhand - und Beratungsgesellschaft für kleine und mittelgrosse Unternehmen. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine kundenorientierte und führungsstarke Persönlichkeit. Standort: Basel **Mandatsleiter Treuhand 80-100%...