Leiter/in Sekretariat Physiotherapie

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion am Empfang unseres lebhaften Physiotherapiezentrums sind Sie für die Organisation, Koordination und Strukturierung des dreiköpfigen Teams zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören das Erstellen der komplexen Grundplanung der 31 unterschiedlichen Agenden der Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen, die Patientenaufnahme inklusive Terminvergabe und die täglich fortlaufende Terminplanung. Sie arbeiten eng mit der Leitung Physiotherapie zusammen und übernehmen delegierte Aufgaben. Sie sind erste Ansprechpartner/in für unsere Patientinnen und Patienten, Kunden und Kundinnen, Physiotherapeutinnen und -therapeuten sowie weiteren internen und externen Stellen. Spannende administrative und organisatorische Aufgaben im stationären aber auch ambulanten Bereich runden dieses vielseitige Aufgabengebiet ab. An der Weiterentwicklung der Terminplanung mit dem Umstieg auf ein neues Programm sind Sie massgebend beteiligt.

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann mit Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, Arztsekretär/in, Med. Praxisassistent/in oder Physiotherapeut/in (o.ä.) mit administrativem Flair und weisen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vor. Vorzugsweise konnten Sie auch schon Ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen. Sie sehen die Planung als positive Challenge an und jonglieren gekonnt Termine und Sperrzeiten. Sie fördern Ihren Bereich durch innovativen Ideen. Als Organisationstalent sind Sie es sich gewohnt, selbständig zu arbeiten und auch in hektischen Situationen ruhig den Überblick zu behalten. Zudem überzeugen Sie uns mit Ihrer sympathischen, kommunikativen und dienstleistungsorientierten Art. Eine rasche Auffassungsgabe, stilsicheres Deutsch sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse und Vorkenntnisse in der Therapieplanung (z.B.: RAP Polypoint, KISIM CISTEC) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position wartet auf Sie Das gut eingespielte und motivierte Team wird Sie gerne und systematisch in die Arbeitsabläufe einführen. Sie können mit regelmässigen Einsatztagen rechnen, wobei Flexibilität für Ferienvertretungen erwartet wird. Ein moderner Arbeitsplatz, Jahresarbeitszeit sowie vielseitige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten verstehen wir als Teil unserer attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Sie

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Katrin Thöni, Leiterin Physiotherapie Interlaken, Tel.
033 826 21 63

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