Assistent/-in Sekretariatspool

Volkswirtschaftsdirektion
- Amt für Mobilität

**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:
**Assistent/-in**.

**Ihr Aufgabenbereich**:
Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt
- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts
- und Terminkontrolle, die Protokollführung, das Schreiben von Korrespondenz nach Stichworten sowie die Redaktion von Briefen und Berichten wie auch Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen. Ausserdem organisieren Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und führen das Post
- und Ablagewesen. Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Flughafen / Luftverkehr in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen ab 2024 die Stellvertretung der Assistentin der Amtsleitung (Arbeitspensum 100% während ca. 6 - 8 Wochen) sowie von anderen Assistentinnen und deren Abteilungen.

**Ihr Profil**:
Für diese anspruchsvolle Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (B/E- Profil) und von Vorteil einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in auf Stufe Direktion gesammelt. Sie verfügen über stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel und Powerpoint und sind offen, weitere IT-interne Tools kennenzulernen.
Wir wenden uns an eine kompetente sowie motivierte Persönlichkeit mit Interesse an politischen Themen. Ausserdem sind Sie flexibel und besitzen gute Umgangsformen. Wenn Sie ausserdem gerne im Team arbeiten und auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.

**Was wir bieten**:
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebhaften Umfeld mit einem motivierten und eingespielten Team, wobei ihre Arbeitstage von Montag bis Donnerstag sind. Ihre Erfahrung und Kompetenz können Sie bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit gewinnbringend einsetzen. Sie profitieren von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Zürich.

**Ihre Bewerbung**:
Jetzt bewerben