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Executive Assistant 50-60%
vor 2 Wochen
**Deine Aufgaben**:
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans.
- Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination.
- Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich.
- Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen.
- Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschliesslich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern.
**Deine Fähigkeiten und Talente**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet.
- Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse und idealerweise sprichst du eine weitere Landessprache.
**Über uns**:
Wir bei MediaMarkt glauben, dass Arbeit und Spass zusammengehören. Deshalb erwarten dich bei uns ein toller Teamspirit, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und neuste Elektronik. Wir sind überzeugt davon, dass du am besten bist, wenn du dich selbst sein kannst. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
In unserem Markt bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Elektroartikeln und ein einmaliges Einkaufserlebnis. Hier leisten wir an unseren 25 Standorten täglich unseren Beitrag dazu, Media Markt zu dem zu machen, was es ist: Die Nummer eins der Elektrofachmärkte in Europa.
Bereit gemeinsam zu wachsen? Let's Go
**Additional Benefits**:
**Job Infos**:
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Executive Assistant 50-60%
vor 2 Monaten
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 80868Executive Assistant 50-60% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - SonstigePositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßTeilzeitWochenstunden Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der...
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Executive Assistant 50-60%
vor 4 Wochen
Dietikon, Zürich, Schweiz Media Markt Schweiz AG VollzeitJob-ID: 80868Executive Assistant 50-60% (m/w/d)Allmendstrasse 238953 Dietikon(CHE)Details zum JobStandortDietikonOrganisationMedia Markt Schweiz AGAbteilungVerwaltung - SonstigePositionsebeneBerufserfahreneBeschäftigungsausmaßTeilzeitWochenstunden Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der...
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Marketing Communications Assistant
vor 1 Woche
Dietikon, Zürich, Schweiz Volpi VollzeitWhat you can expect:Working under the direction of the Internal Sales Operations Manager, the Executive Assistant / Marketing Communications Assistant is responsible for supporting the Head of Sales & Marketing and for implementation and management of a range of online & offline communications, events and tools to enhance Volpi's brand perception and drive...
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Office Assistant 40-60%
Vor 5 Tagen
Dietikon, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen bereits Erfahrung als Assistenz, übernehmen gerne Verantwortung und sind bereit für einen Wechsel? In dieser spannenden Position bietet unser Kunde einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Option auf eine Festanstellung **Office Assistant 40-60% (m/w/d) 6 Monate - Option auf Festanstellung**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Leitung...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Monat
Dietikon, Schweiz Michael Page VollzeitEfficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication flowsPlan and book travel arrangements for the Head and team members, ensuring seamless logisticsSupport the preparation of meetings by organizing documents such as agendas and reports, maintaining minutes, and tracking action items to completionManage and...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Monat
Dietikon, Schweiz Michael Page VollzeitEfficiently manage the Head of Sales & Marketing's diary, organize meetings, and handle communication flowsPlan and book travel arrangements for the Head and team members, ensuring seamless logisticsSupport the preparation of meetings by organizing documents such as agendas and reports, maintaining minutes, and tracking action items to completionManage and...
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Assistant Sales Account Management 60
vor 2 Wochen
Dietikon, Schweiz Graphax AG VollzeitGraphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch - und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und...