Mitarbeiter/in Administration Frauenzentrum

vor 7 Monaten


Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten - und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie

**Ihre Aufgaben**: Als zentrale Anlaufstelle sind sie im Sekretariat unsere Visitenkarte. Zusammen mit ihren Kolleginnen unterstützen Sie in administrativen und koordinativen Belangen die Klinikleitung des Frauenzentrums und sind eine wichtige Auskunftsperson für diverse Fragen und Anliegen intern und extern.
- Mit Leichtigkeit übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Protokollführung für die Klinikleitung.
- Das Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen, allgemeine Korrespondenzarbeiten, Versand und fachgerechte Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anfragen, Nachrichten und Informationen bereitet Ihnen Freude.
- Die Organisation der Jahresplanung der Gremien und Anlässe ist bei Ihnen in guten Händen.
- Aufträge zur Ausführung, wie z.B. Analysen sowie Datenaufbereitungen führen Sie selbständig aus.
- In Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung sind Sie sind verantwortlich für unseren Aussenauftritt (Website, Flyer, Broschüren, Präsentationen),

**Ihr Profil**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie abgeschlossen und bringen idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit
- Eine gewissenhafte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist Ihnen wichtig.
- Es liegt Ihnen, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell zu erfassen.
- Sie sind eine belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis.
- Ihr Organisationsflair sowie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie gewinnbringend ein.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch rundet Ihr Profil ab.

**UNSER ANGEBOT**: Übernehmen Sie gerne Verantwortung für Ihr Team und sind Sie bereit, Ihre Themen voranzutreiben? Als Führungsperson setzen Sie unsere Unternehmensstrategie um und entwickeln tragfähige Geschäftsmodelle. Sie begleiten Veränderungsprozesse und schaffen die nötigen Strukturen, damit unsere Mitarbeitenden erfolgreich Leistungen erbringen können.

Der kontinuierliche Dialog mit den Mitarbeitenden geniesst bei Ihnen einen hohen Stellenwert. Mit Ihrer Fähigkeit, die interne Vernetzung zu fördern und durch Kooperation, Austausch und Partizipation zu führen, leisten Sie sowohl in Linienorganisationen wie auch in agilen Strukturen einen Erfolgsbeitrag.

**UNSERE SPITALGRUPPE**

***:
**Verantwortungsvolle Medizin und Pflege**: Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.
- Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.**BENEFITS - FERIEN UND FREIZEIT**:

- 1 Tag mehr Ferien im regionalen Branchenvergleich
- Grundsätzliche Kompensation von Überstunden
- Unbezahlte Urlaube, von Einzeltagen bis zu ganzen Monaten
- Einkaufsmöglichkeit für zusätzliche Ferientage (5 oder 10 Tage)

**BENEFITS - AUS- UND WEITERBILDUNG**:

- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und Karriereplanung
- Gründliche Einarbeitung in den künftigen Wirkungsbereich
- Attraktive Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Kursplattform mit über 100 internen Schulungen
- Mögliche finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen

**BENEFITS - ARBEIT UND FAMILIE**:

- Flexible Arbeitspensen ab Beschäftigungsgrad 5%
- Subventionierte Betreuungsplätze in eigenen, spitalnahen Kindertagesstätten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
- Freiwillige Betreuungszulage CHF 250. zusätzlich zur gesetzlichen Familienzulage
- «Arbeit und Freizeit» von Mitarbeitenden als Stärke des Unternehmens bewertet (Mitarbeiterzufriedenh



  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...


  • Bern, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Verantwortliche/r...


  • Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein zuverlässiger und selbstständiger Mitarbeiter/in, der in unserem administrativen Team mitwirkt. Sie sind für den Empfang verantwortlich und betreuen unsere internen sowie externen Kunden. Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei administrativen Themen wie Zeiterfassung.AufgabenbereicheEmpfang und...


  • Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Die Jobcenter Bern AG ist ein spezialisiertes Unternehmen aus der Personalvermittlung. Dank unseren 3 Standorten (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) und über 10 Jahren Branchenerfahrung sind wir bestens vernetzt. Unser Kerngeschäft ist die Vermittlung von Temporär - und Feststellen in den Bereichen Bauhaupt - und...


  • Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...


  • Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar - und Banketträumen. Für unsere lebhaftes Stadthotel suchen wir **per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung** einen **Mitarbeitenden Administration 60%(m/w/d)** Im Administrationsbereich sind sie zuständig...


  • Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter 80 - Eine herausfordernde Rolle in einer dynamischen Organisation, die Sie als Leiter der Administration und SAP-Experte mit Ihren umfassenden Kenntnissen in IT-Systemen und Prozessoptimierung ausfüllen werden. Lohn: Der Lohn für diese Rolle beträgt CHF 80'000 pro Jahr.Übersicht über das Unternehmen: Wir sind ein nationales...


  • Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen Unser Haus bietet unkomplizierte Gastlichkeit im Herzen von Bern. Die Hotel Kreuz Bern AG zählt in der Bundesstadt zu den führenden Anbietern im Bereich der Mittelklasse-Hotellerie,...


  • Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Das Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen Unser Haus bietet unkomplizierte Gastlichkeit im Herzen von Bern. Die Hotel Kreuz Bern AG zählt in der Bundesstadt zu den führenden Anbietern im Bereich der Mittelklasse-Hotellerie,...


  • Bern, Schweiz Röm.-kath. Landeskirche des Kantons Bern Vollzeit

    Im Team der Fachstelle Religionspädagogik der röm.kath. Landeskirche des Kantons Bern suchen wir per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Mitarbeiterin/ einen motivierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit. **Das ist ihr Tätigkeitsfeld**: **Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und PR der...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten und Eigeninitiative voll entfalten können. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören: Allgemeine Administration, Mitarbeit bei verschiedenen Marketingaktivitäten wie auch die Buchhaltung. Zusätzlich bietet sich die Chance zur Übernahme...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Bauinspektorat suchen wir Sie per 1. Juni 2025 als **Fachperson Administration**: 70 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Operative Rechnungsführung und Abschluss Dienststellenrechnung - Administrative Geschäfte - Auskunftserteilung - Intranet - und Internetauftritt des Bauinspektorats gestalten - Bei Interesse und Eignung besteht die Option,...


  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues Energies & Services InTec Schweiz AG (Gebäudetechnik) ist mit seinem Standort in Bern im ganzen Berner Oberland und Mittelland präsent. In der Region Bern arbeiten in den Bereichen Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Kältetechnik und Sanitär rund 200 Mitarbeitende. Für den Standort Bern suchen wir nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten und Eigeninitiative voll entfalten können. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören: Allgemeine Administration, Mitarbeit bei verschiedenen Marketingaktivitäten wie auch die Buchhaltung. Zusätzlich bietet sich die Chance zur...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten und Eigeninitiative voll entfalten können. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören: Allgemeine Administration, Mitarbeit bei verschiedenen Marketingaktivitäten wie auch die Buchhaltung. Zusätzlich bietet sich die Chance zur...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 20 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Admin. Zentrale 40-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **177645-37**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Materialbestellungen aller Mitarbeiter (Büromaterial, Werbematerial,...