Direktionsassistent/in

**Leisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz**
Möchten Sie einen Beitrag für das reibungslose Funktionieren des Direktionssekretariats des NDB leisten? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle unterstützen Sie den Direktor und seinen Stellvertreter im täglichen Geschäftsablauf und sorgen im Rahmen des Bereichs Business Planning & Processes (BPP) für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die gesamte Organisation und administrative Führung des Direktionssekretariats
- Organisation von Meetings und Vorbereitung der Geschäftsleitungs-Sitzungsunterlagen
- Eingehende Anrufe und Korrespondenz für die Direktion triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten
- Anlaufstelle für Kadermitarbeitende, Mitarbeitende des Dienstes sowie externe Personen
- Verantwortlich für die Einhaltung der administrativen Prozesse, Termin
- und Pendenzenkontrolle im Geschäftsverwaltungssystem für die Direktion

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisations
- und Planungskompetenzen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Schweizer Bürger/in mit einwandfreiem Leumund; aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte, bitten wir Sie, uns per Mail zu kontaktieren:
Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopie ID/Pass, Kopien Arbeitszeugnisse, Kopien Diplome) in Papierform einzureichen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende Adresse:
Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Nachrichtendienst des Bundes NDB
Personal
Papiermühlestrasse 20
3003 Bern

Referenznummer: 102013

Im Hinblick auf eine Anstellung beim NDB behandeln Sie bereits Ihre Bewerbung diskret.

Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Referenznummer: 102013

**Über uns**:
**Gewöhnliche Menschen mit einem aussergewöhnlichen Beruf **

Der Nachrichtendienst des Bundes (NDB) erkennt und bekämpft Terrorismus, gewalttätigen Extremismus, Spionage, die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und deren Trägersystemen sowie Cyberangriffe auf kritische Infrastrukturen. In der Schweiz und im Ausland recherchiert und analysiert er Informationen, die für die Sicherheitspolitik unseres Landes von zentraler Bedeutung sind. Damit leistet er einen entscheidenden Beitrag zur Gesamtbeurteilung der Lage durch die politischen Behörden.

Der NDB arbeitet hauptsächlich für den Bundesrat und die eidgenössischen Departemente. Er unterstützt auch die Kantone bei der Aufrechterhaltung der inneren Sicherheit sowie die Strafverfolgungsbehörden auf Bundesebene.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.