Secretária Executiva Clt

First Decision
- Administrativo
- Brasília e Remoto (Híbrido)

**Descrição da vaga**:
**RESUMO**:
Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**:
**Pré-requisitos**:

- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
- Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**:

- Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para eventuais viagens;
- Espanhol

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**:
**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte ou estacionamento

Vale-refeição

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Auxílio creche

Incentivo à educação

Incentivo à atividade física (convênio com academias e centros esportivos)

Participação nos lucros

**Carga horária semanal**:

- 44 horas

**Regime de Contratação**:

- CLT

**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:

- Excel
- Geração de Relatórios
- Negociação
- Pacote Office
- Pesquisa de Mercado
- Planejamento

**Benefícios**:

- Plano de Saude
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação
- Vale Refeição