Sachbearbeiter/in Administration

vor 14 Stunden

Winterthur, Schweiz TIMETOACT GROUP GmbH Vollzeit

am Standort Winterthur (hoher remote-Anteil möglich)

**Wofür wir dich suchen**:

- **Organisation & Koordination**:Unterstützung des Teams bei internen und externen Anfragen, Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, sowie allgemeine Empfangs
- und Korrespondenzarbeiten
- ** Projekt-Support**:Projektadministration, Auftragserfassung und -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Project Office
- ** Kaufmännisches Know-how**:Rechnungserstellung, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, Reise
- und Spesenmanagement, Mahnwesen
- ** Kundenkommunikation & Sales**:Betreuung von Neu
- und Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen zu Atlassian-Produkten, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Leads sowie Unterstützung bei Marketing
- und Vertriebskampagnen
- ** Bestell
- und Auftragsmanagement**:Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und -verwaltung für Atlassian-Produkte
- ** Prozessoptimierungen**:Aktive Verbesserung und Gestaltung neuer und bestehender Prozesse im Backoffice und Inside Sales
- ** Teamarbeit**:Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Marketing
- und Consulting-Teams

**Was du bei uns bewegst**:
Mit deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei und schaffst es auch in hektischen Zeiten alle Fäden in der Hand zu behalten.

**Was du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
- Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und einen professionellen Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Wir begrüssen ausdrücklich auch Wiedereinsteiger:innen, die nach einer Mutterschaftspause zurück in das Berufsleben wollen.

**Was wir dir bieten**:

- Kultur: Vielfaltigkeit, Inklusion und internationale Zusammenarbeit wird in den Vordergrund gestellt
- Arbeiten und Leben: Mobiles und flexibles Arbeiten für eine optimale Work-Life Integration
- Austausch: Möglichkeit temporär an anderen Standorten zu arbeiten
- Arbeitsplatz: Du kannst deine eigene Ideen einbringen und umsetzen
- Ausstatten: Private Nutzung der dir zur Verfügung gestellten Hardware
- Versorgen: Tägliche kostenfreie Softgetränke, Kaffee und Tee
- Flexibilität: Möglichkeit zur Workation
- Urlaub: Du hast 30 Tage Urlaub
- Unterstützung: Angebote im Bereich Mental Health, Coaching u.v.m.
- Empfehlungen: Empfehlungsprämien für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kollegen

**Über uns**:
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, **catworkx**, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

**catworkx ist einer der grössten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien, Innbruck) der Schweiz (Winterthur, Bern, Luzern) den USA (remote), sowie einem Entwicklunsteam in der Ukraine, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.**
- Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung Und Administration

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Schneider Gmür Architekten AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Administration (30-40%)**: Mit deiner professionellen, verantwortungsvollen und eigenständigen Bearbeitung verschiedener Aufgabenbereiche aus Buchhaltung, Administration und kaufmännischer Tätigkeiten unterstützt Du die Geschäftsleitung. Deine Hauptaufgabe ist die...

  • Sachbearbeiter/in Administration Fallführung

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Fallführung (80 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen schulergänzende Betreuung (50 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei,...

  • Sachbearbeiter/in Administration Krankenkasse

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Krankenkasse **(90 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert...

  • Sachbearbeiter/in Administration Pädagogik Und

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Adminis-tration Pädagogik und Beratung (60 - 70 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere...

  • Sachbearbeiter Auftrags-administration Krane Und

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Auftrags-Administration Krane und Transporte 50%. Egal worum es geht, wir liefern den passenden Kran, das passende Transportmittel oder organisieren die Solarreinigung. Wir investieren kontinuierlich in unseren Fuhrpark. Komplexe Projekte setzen wir dank unseren kompetenten und...

  • Sachbearbeiter Administration 50%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Topas Personal Winterthur AG Vollzeit

    Topas Personal Winterthur AG konzentriert sich massgeschneiderte Lösungen und qualifizierte Fachkräfte zu finden. Für unseren Kunden **in Winterthur ZH**, ein renommiertes **Bauunternehmen**, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter in der Administration / Sekretariat 50% (m/w/d).** **DEINE AUFGABEN**: - Allgemeine...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration Und

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Sigren Engineering AG Vollzeit

    Nicht 0815, sondern massgeschneiderte Automationslösungen von Gebäuden, Tunnels, Kraftwerken und Infrastrukturanlagen - dafür steht die Sigren Engineering AG seit über 30 Jahren. Prozess - und Industrieautomation sowie Data Solutions sind weitere Bereiche, in denen unsere 130 Mitarbeitenden mit grosser Begeisterung und Expertise neue Massstäbe setzen....

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir einen: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir einen: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Personal**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Winterthur - ab sofort - 50 - 70% - Job - ID: 4228 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. Seit 35 Jahren setzt sich Ihre neue Arbeitgeberin...

  • Sachbearbeiter/in 100 % (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Region Winterthur/ Schaffhausen Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Jasmin Kofler +41 52 741 49 49 Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir Verstärkung Sachbearbeiter/in 100 % (m/w/d) AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Korrespondenz) - Empfang ANFORDERUNGSPROFIL -...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit viel Eigenverantwortung? Du hast bereits Erfahrung im Payroll und hast eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Payroll? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter Payroll 80-100% für unseren namhaften Kunden im Raum Winterthur. *** Tätigkeiten** - Mitverantwortung für die...

  • Sachbearbeiter/in HR/data Management

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie das HR- und Payrolling Services Team unserer Mandantin im Tagesgeschäft. Vor allem sind Sie in einem grossen HR Daten-Migrationsprojekt tätig. Sie bearbeiten HR Stammdaten (Abacus), sind im Projektsupport tätig und unterstützen das Team in der Personaladministration. Die Mitarbeit bei der Optimierung interner HR...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Buchhaltung (8404 Winterthur) 80 – 100%Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Industrieunternehmen in Winterthur, eine/n Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung. Unsere Kundin ist im mechanischen Bereich tätig und braucht in einem bestehenden Buchhaltungsteam Verstärkung für folgende Aufgaben:Führen der Debitoren- und...

  • Sachbearbeiter/in Krankenkasse

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Krankenkasse (8400 Winterthur) 80 - 100%Für unsere Kundin in Winterthur, in der Leistungsabwicklung einer Krankenversicherung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n Sachbearbeiter/in Leistungen. Es erwarten Sie eine kundenorientierte und anspruchsvolle Tätigkeit:Bearbeiten von LeistungsanträgenAdministration und...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kundendienst**: **80-100% in Winterthur**:SWICA. Das ist doch «local business»? Stimmt, und wir sind stolz darauf. Wir entscheiden hier vor Ort selbst, was für unsere Versicherten und SWICA gut ist - und du bist mittendrin. Eine bunte Palette spannender Aufgaben und Projekte, in denen du nicht einfach „nur“ mitarbeitest, sondern...

  • Technische r Sachbearbeiter in 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Technische*r Sachbearbeiter*in 60-80%** Zur Verstärkung und Unterstützung der Lüftungsabteilung am Standort Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n technische*r Sachbearbeiter*in. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorgesetzten im technisch-administrativen Bereich - Erstellen von Dokumenten und Vorlagen gemäss CI/CD -...

  • Sachbearbeiter HR Services

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Sachbearbeiter HR Services (a)**: **80-100% in Winterthur**: Wir engagieren uns für die Gesundheit - weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeber. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wie du wohl. Dafür geben wir alles, das kannst du von uns erwarten. **Spannende...