Sachbearbeiter/in Administration

vor 2 Wochen

Winterthur, Schweiz TIMETOACT GROUP GmbH Vollzeit

am Standort Winterthur (hoher remote-Anteil möglich)

**Wofür wir dich suchen**:

- **Organisation & Koordination**:Unterstützung des Teams bei internen und externen Anfragen, Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, sowie allgemeine Empfangs
- und Korrespondenzarbeiten
- ** Projekt-Support**:Projektadministration, Auftragserfassung und -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Project Office
- ** Kaufmännisches Know-how**:Rechnungserstellung, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, Reise
- und Spesenmanagement, Mahnwesen
- ** Kundenkommunikation & Sales**:Betreuung von Neu
- und Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen zu Atlassian-Produkten, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Leads sowie Unterstützung bei Marketing
- und Vertriebskampagnen
- ** Bestell
- und Auftragsmanagement**:Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und -verwaltung für Atlassian-Produkte
- ** Prozessoptimierungen**:Aktive Verbesserung und Gestaltung neuer und bestehender Prozesse im Backoffice und Inside Sales
- ** Teamarbeit**:Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Marketing
- und Consulting-Teams

**Was du bei uns bewegst**:
Mit deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei und schaffst es auch in hektischen Zeiten alle Fäden in der Hand zu behalten.

**Was du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
- Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und einen professionellen Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Wir begrüssen ausdrücklich auch Wiedereinsteiger:innen, die nach einer Mutterschaftspause zurück in das Berufsleben wollen.

**Was wir dir bieten**:

- Kultur: Vielfaltigkeit, Inklusion und internationale Zusammenarbeit wird in den Vordergrund gestellt
- Arbeiten und Leben: Mobiles und flexibles Arbeiten für eine optimale Work-Life Integration
- Austausch: Möglichkeit temporär an anderen Standorten zu arbeiten
- Arbeitsplatz: Du kannst deine eigene Ideen einbringen und umsetzen
- Ausstatten: Private Nutzung der dir zur Verfügung gestellten Hardware
- Versorgen: Tägliche kostenfreie Softgetränke, Kaffee und Tee
- Flexibilität: Möglichkeit zur Workation
- Urlaub: Du hast 30 Tage Urlaub
- Unterstützung: Angebote im Bereich Mental Health, Coaching u.v.m.
- Empfehlungen: Empfehlungsprämien für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kollegen

**Über uns**:
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, **catworkx**, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

**catworkx ist einer der grössten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien, Innbruck) der Schweiz (Winterthur, Bern, Luzern) den USA (remote), sowie einem Entwicklunsteam in der Ukraine, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.**
- Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

  • Sachbearbeiter/in Administration Fallführung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Fallführung (80 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Sachbearbeiter/in Administration Und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen schulergänzende Betreuung (50 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei,...

  • Sachbearbeiter/in Administration Krankenkasse

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration Krankenkasse **(80 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt...

  • Sachbearbeiter/in Administration Pädagogik Und

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Adminis-tration Pädagogik und Beratung (60 - 70 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere...

  • Sachbearbeiter Auftrags-administration Krane Und

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Auftrags-Administration Krane und Transporte 50%. Egal worum es geht, wir liefern den passenden Kran, das passende Transportmittel oder organisieren die Solarreinigung. Wir investieren kontinuierlich in unseren Fuhrpark. Komplexe Projekte setzen wir dank unseren kompetenten und...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Winterthur, suchen wir einen: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter/in Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) 40-80% – Verstärkung für die HR-Administration, Winterthur DistrictMöchten Sie Ihre Erfahrung in der Personalverwaltung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Winterthur, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter/in Personalverwaltung eine...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit viel Eigenverantwortung? Du hast bereits Erfahrung im Payroll und hast eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Payroll? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter Payroll 80-100% für unseren namhaften Kunden im Raum Winterthur. *** Tätigkeiten** - Mitverantwortung für die...

  • Sachbearbeiter Studierendenadministration 100%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Studierendenadministration 100%, WinterthurGesundheits-/SozialwesenIm Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten Hochschule mit über 3500 Mitarbeitenden und zentralem Sitz in der Region Winterthur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene oder einen erfahrenen Sachbearbeiter in der Studierendenadministration...

  • Sachbearbeiter/in HR/data Management

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie das HR- und Payrolling Services Team unserer Mandantin im Tagesgeschäft. Vor allem sind Sie in einem grossen HR Daten-Migrationsprojekt tätig. Sie bearbeiten HR Stammdaten (Abacus), sind im Projektsupport tätig und unterstützen das Team in der Personaladministration. Die Mitarbeit bei der Optimierung interner HR...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Buchhaltung (8404 Winterthur) 80 – 100%Wir suchen für unsere Kundin, ein international tätiges Industrieunternehmen in Winterthur, eine/n Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung. Unsere Kundin ist im mechanischen Bereich tätig und braucht in einem bestehenden Buchhaltungsteam Verstärkung für folgende Aufgaben:Führen der Debitoren- und...

  • Sachbearbeiter/in Krankenkasse

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Krankenkasse (8400 Winterthur) 80 - 100%Für unsere Kundin in Winterthur, in der Leistungsabwicklung einer Krankenversicherung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n Sachbearbeiter/in Leistungen. Es erwarten Sie eine kundenorientierte und anspruchsvolle Tätigkeit:Bearbeiten von LeistungsanträgenAdministration und...

  • Sachbearbeiter Studierendenadministration 100%

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Studierendenadministration 100%, Winterthur DistrictGesundheits-/SozialwesenIm Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten Hochschule mit über 3500 Mitarbeitenden und zentralem Sitz in der Region Winterthur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene oder einen erfahrenen Sachbearbeiter in der Studierendenadministration...

  • Sachbearbeiter Kundendienst

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kundendienst**: **80-100% in Winterthur**:SWICA. Das ist doch «local business»? Stimmt, und wir sind stolz darauf. Wir entscheiden hier vor Ort selbst, was für unsere Versicherten und SWICA gut ist - und du bist mittendrin. Eine bunte Palette spannender Aufgaben und Projekte, in denen du nicht einfach „nur“ mitarbeitest, sondern...

  • Sachbearbeiter/in Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoMöchten Sie Ihre Erfahrung in der Personalverwaltung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Winterthur, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Sachbearbeiter/in Personalverwaltung eine zentrale Rolle in der HR-Administration zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Personalprozesse...

  • Technische r Sachbearbeiter in 60-80%

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Technische*r Sachbearbeiter*in 60-80%** Zur Verstärkung und Unterstützung der Lüftungsabteilung am Standort Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n technische*r Sachbearbeiter*in. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorgesetzten im technisch-administrativen Bereich - Erstellen von Dokumenten und Vorlagen gemäss CI/CD -...

  • Sachbearbeiter HR Services

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    **Sachbearbeiter HR Services (a)**: **80-100% in Winterthur**: Wir engagieren uns für die Gesundheit - weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeber. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wie du wohl. Dafür geben wir alles, das kannst du von uns erwarten. **Spannende...

  • Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung Sozialberatung

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Klientenbuchhaltung Sozialberatung** **(80 %, oder zu je 40 % im Jobsharing)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch...

  • Sachbearbeiter/in Schulverwaltung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (40 bis 60%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...

  • Mitarbeiter/in HR Administration 100%

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Mitarbeiter/in HR Administration 100%*** **min. CHF 68'000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Personaleintritt bis zum ? austritt (exkl. Payroll) - Unterstützung der HR-Manager in allen administrativen Belangen sowie bei der Betreuung und Beratung der Bereiche -...