Teamleiter/in Administration

Vor 3 Tagen

Winterthur, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Wir suchen für unseren Kunden, in der
***
**Region Winterthur**, per sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine/n

**Teamleiter/in Administration (w/m/d)**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Aktive Unterstützung des CEO und CFO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Führung der Administration und ihrer Mitarbeitenden
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten
- Erste Anlaufstelle ( in Zusammenarbeit mit dem Team) für den Empfang, die Telefon
- und Postzentrale sowie für diverse Anliegen der Mitarbeitenden
- Bearbeitung der eingehenden elektronischen und physischen Post sowie des selbständigen Schriftverkehrs
- Erfassung und Fakturierung unserer Aufträge sowie Vertragsmanagement
- Verantwortlich für die Stammdatenpflege, Qualitätssicherung und den Abgleich der Daten in den verschiedenen ERP-Systemen
- Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Optimierung und Dokumentation von Verwaltungsabläufen
- Möglichkeit zur Organisation von Firmen
- und Teamevents
- Vertretung von Teammitgliedern im Falle von Abwesenheit

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte Systemaffinität
- Can do Charakter, Begeisterungsfähige, vife Vertrauensperson mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie ausgeprägten Kooperationskompetenzen
- Führungspersönlichkeit mit grosser Kunden
- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, engagierte, flexible, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Unser Recruiter Raphael Hostettler freut sich auf Ihre komplette elektronische Bewerbung (CV, Zeugnisse, Diplome).

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in derPsychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir SieTeamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100%Ihre AufgabenBetriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen PoliklinikSicherstellung und Administration des Berichtswesens, der...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir SieTeamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100%Ihre AufgabenBetriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen PoliklinikSicherstellung und Administration des Berichtswesens, der...

  • Teamleiter/-In Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie Teamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100% Ihre Aufgaben Betriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen Poliklinik Sicherstellung und Administration des Berichtswesens,...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie Teamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100% Ihre Aufgaben ...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie Teamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100% Ihre Aufgaben ...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipw Vollzeit

    Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie Teamleiter/-in Arztsekretariat 80 - 100% Ihre Aufgaben ...

  • Verantwortlicher (M/F) / Finanzen Und

    Vor 4 Tagen

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    Customize ist als **ABACUS**-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland IPW Vollzeit

    Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. Betriebliche und...

  • Teamleiter/-in Arztsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Winterthur ZH, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland IPW Vollzeit

    Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel. Betriebliche und...

  • Teamleiter Hauswartung W/m

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Terresta Immobilien- und Verwaltungs AG Vollzeit

    Die Terresta Immobilien - und Verwaltungs AG bewirtschaftet rund 380 Liegenschaften der Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (SKKG) und sichert den langfristigen Werterhalt des Portfolios durch die verantwortungsbewusste Ausführung von Renovationen und Umbauten. Ein Grossteil der über 270 Renditeliegenschaften mit insgesamt über 2300...

  • Junior Berater

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf...

  • Junior Berater/in ERP Fachrichtung Finanzen

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf...

  • Junior ERP-berater

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf...

  • ERP-berater (M/F/) - (Abacus) Mit Fokus Auf Finanzen

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    **Customize** ist als **ABACUS-Softwarepartner** ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg...

  • Junior Berater/in ERP Fachrichtung Lohn Und HR

    vor 13 Stunden

    Winterthur, Schweiz Customize AG Vollzeit

    Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Erstellung und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf...