Coordinateur Administratif « Construction Et

Code de référence: 98751**Coordinateur Administratif « Construction et Building » H/F**:

- Richemont- Bellevue, GE, CH- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d’artisanat et Richemont s’efforce de préserver l’héritage et l’identité propres à chacune d’elle. Dans le même temps, nous nous engageons à innover et à concevoir de nouveaux produits en accord avec les valeurs de nos Maisons, à travers un processus de créativité permanente.

Pour le département Real Estate du Groupe, nous recherchons un Coordinateur Administratif « Construction et Building » H/F pour rejoindre nos équipes basées à Bellevue.

**COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFÉRENCE ?**
Vous aurez les responsabilités suivantes:

- Assistance Pôle « Construction et Store Design Planning »
- Assistance des Chefs de Projets sur les parties administratives et financières des grands projets immobiliers
- Suivi des contrats & factures pour le contrôle des coûts, interaction avec la comptabilité pour le suivi des paiements fournisseurs
- Création des nouveaux comptes fournisseurs SAP
- Traitement administratif des factures (copies, scans, envois)
- Gestion administrative des SharePoint dédiés : accréditation et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme d’échanges pour les plans et documents des projets Construction
- Partner Survey : collecte des données et participation active au projet annuel
- Participation à l’organisation de meetings, events, workshops et market visits
- Soutien Ad hoc à divers projets et préparation de présentations
- Assistance Pôle « BOS / Market Intelligence & Performance »
- Participation à l’organisation de réunions, événements, workshops et market visits
- Soutien Ad hoc à divers projets et préparation de présentations
- Création, suivi et contrôle de la Master Data centralisée des bâtiments pour le Groupe
- Gestion quotidienne de la base de données centrale (Master Data) des bâtiments, y compris les boutiques : mise à jour des adresses, points GPS et surfaces
- Réponse aux sollicitations des marchés, entités et autres fonctions centrales (création, correction)
- Contrôle et validation des demandes selon les règles Groupe (surfaces, adresses, typologies)
- Production à la demande de reporting et KPI’s (ex : Facility Cost, suivi Capex) en lien avec les départements Group Finance et HR

**QUELLES SONT LES CLES DE VOTRE REUSSITE AU SEIN DE NOTRE GROUPE?**

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et avez une formation ou une expérience en gestion des données, en conduite de tâches administratives et/ou vous avez déjà participé au suivi de projets.
Vous êtes consciencieux(se) et rigoureux(se), vous serez amené(e) à réaliser des tâches administratives dont l’impact est important, tant pour les grands projets que pour la gestion de la base de données des bâtiments du groupe.
Vous faites preuve d’une grande facilité de contact, dynamisme, esprit d’équipe et flexibilité et vous savez vous intégrer dans un environnement multiculturel.
Vous parlez Anglais et Français couramment et avez 3 années d’expérience en entreprise.
Vous maîtrisez la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) et SAP.

**COMMENT ALLONS-NOUS VOUS FAIRE GARDER LE SOURIRE ?**
C'est une belle opportunité de travailler dans un Groupe de renommé et leader dans le monde du luxe, dans le magnifique canton de Genève.

**VOTRE EXPÉRIENCE CANDIDAT AVEC NOUS**

Richemont #WeCraftTheFuture