Leiter Administration

Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung - Spezialreinigung - Hauswartung - Facility Services - Administration

**Leiter Administration**:
Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich und Aargau Dienstleistungen im Bereich Facility Services anbietet. Zur effektiven Unterstützung der Geschäftsleitung im Backoffice, suchen wir dich per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung als **Leiter* Administration / GL-Assistenz**.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen ein.

**Was dich erwartet**:

- Selbstständiges Führen der gesamten Betriebsadministration und des Sekretariats, sowie Projektcontrolling
- Ansprechperson / Korrespondenz für interne und externe Anfragen
- Erstellung von Offerten und Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Vor‐ und Nachbearbeitung von Meetings und Events
- Assistieren bei anspruchsvollen Projektaufgaben
- Erarbeitung von Anträgen, Konzepten und Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Geschäftsleitung
- administrative Aufgaben in der Lohn
- und Debitoren-Buchhaltung
- Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage
- Ausbau und Führung des CRM

**Warum du passen würdest**:

- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln?
- Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, von Vorteil in der Reinigungsbranche oder im Immobiliensektor?
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- In deiner Verantwortlichkeit bist du Dreh und Angelpunkt des Familienunternehmens. Der Kundennutzen steht dabei im Zentrum deines Denkens und Handelns.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten an.
- Du arbeitest gerne in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld?
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen?

**Was du mitbringst**:

- kaufmännische Grundausbildung und von Vorteil eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- begeisterungsfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Wirtschaftliche Sichtweise und Freude im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Erfahrung mit einer Branchensoftware (Aduna von Vorteil)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Berufsbildnerausweis von Vorteil (KV)

**Was dir geboten wird**:

- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- ISO und EKAS zertifiziertes, klimaneutrales Unternehmen
- vertrauensvolle und offene Firmenkultur mit dir als integraler Bestandteil
- Der Arbeitsort in Schlieren ist gut gelegen und einfach mit ÖV oder Auto (PP vorhanden) zu erreichen.

**So geht es weiter**:

- Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf **Jetzt auf diese Stelle bewerben** klickst.
- Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch über Whatsapp oder LinkedIn zur Verfügung.
- Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.
- Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:

- Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.
- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**: