Sachbearbeitung Empfang/helpdesk

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Hochbauamt des Kantons St.Gallen ist als Eigentümer
- und Bauherrenvertreter zuständig für die strategische Planung, die Entwicklung und Realisierung, den Erhalt und den Betrieb von Hochbauten, die der Kanton zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Das Immobilienportfolio ist so vielfältig wie kein anderes und umfasst Bildungs-, Gesundheits-, Sicherheits-, Verwaltungs
- und Kulturbauten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)**:
Pensum: 40-80%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Sie sind die zentrale Anlauf
- und Vermittlungsstelle am Empfang und am Telefon des Bau
- und Umweltdepartementes
- Betreuung Helpdesk Zentralverwaltung inkl. Erfassung der entsprechenden Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Abteilung Facility Management
- Vertrags
- und Stammdatenpflege im CAFM-System
- Diverse allgemeine Supportaufgaben

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise Empfangstätigkeit
- Hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Exakte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Was wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Kollegiales und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams mit neuen Herausforderungen sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Paul Kuhn, Leiter Facility Management, Telefon 058 229 39 47

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