Assistant/e de Gestion

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

**À propos du rôle**:
Suite à un arrêt maladie longue durée, le chef de division des SI d'une administration publique de Genève a besoin d’un support administratif. Vous interviendrez au sein d'un département de 130 internes et d'une dizaine d'externes.

**Descriptif des tâches**:
Soutien du chef de division SI dans tous les domaines administratifs. Ces tâches couvrent par exemple les responsabilités suivantes:

- Suivi du système de management de la qualité, du système de contrôle interne et des recommandations des audits.
- Organisation de toutes les séances sous autorité du chef des SI : comités informatiques, plénières SI, comités de divisions, aide ponctuelle concernant d’autres comités ou d’évènements.
- Responsable des tâches variées et transverses comme la formation, pilote les échanges avec l'ensemble des services, de l’assistance du directeur et avec les chefs de domaines.
- Responsable du suivi et adaptation des processus de la SI et leur administration dans l’outil de modélisation

**Nous recherchons**:

- Expérience minimum de 3 ans dans l’assistance de direction avec expérience réussie de mise en place d’un système de management des risques SCI et de qualité ISO
- Affinité pour gérer des projets organisationnels
- Connaissances d’un outil de modélisation
- Allemand niveau B2-C1, Français en langue maternelle
- Personnalité ouverte, polyvalente et orientée « client », capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs issus de différents métiers et positions hiérarchiques



  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une institution financière basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant/e de Gestion** Pour un poste fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support aux Gestionnaires de Fortune. - Support administratif. Lien avec l'ensemble des banques dépositaires partenaires en Suisse comme à l'international. -...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Notre client, une banque privée de la...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Notre client, une importante banque...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une banque privée de...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse à Genève, recherche pour compléter son team, une ***Assistante de Gestion Junior** **Responsabilités**: - Support quotidien des gérants dans la gestion des comptes et des tâches administratives ; - Backup des gérants lorsqu’ils sont en voyage ou en vacances ; - Préparation des rendez-vous clients et...


  • Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) de Gérance (ref : 185)**: ***: **Nous offrons***: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation...


  • Geneve, Schweiz Florent Million Placement de Personnel Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) PPE **_Tâches: _** - Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif - Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux - Rédiger la...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Notre client, une banque privée...


  • Geneve, Schweiz Natiw Group Vollzeit

    Occupant une pôle position dans le domaine du web, nous cherchons pour intégrer notre équipe une: ASSISTANTE DE GESTION JUNIOR (80 à 100%) Description du poste: - Gestion opérationnelle - Gestion du planning - Gestion des mandats et de projets en cours - Participation à la conception et au développement des projets en cours - Suivi de l'activité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 24 Stunden


    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles Nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Chargé(e) d'accueil 50% (ref : 215)**: ***: **Nous offrons**: - Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi), - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...


  • Geneve, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Pour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Notre client, une banque privée de la...

  • Assistant de Gestion

    vor 1 Minute


    Geneve, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion à 100%**, disponible rapidement pour un poste à Genève **en fixe**. Vos activités principales: **Accueil et gestion quotidienne** - Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier/courriel - Mise à jour des documents et information dans le logiciel interne - Planification...


  • Geneve, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'une Société Industrielle à Genève, je recherche: Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Français/Allemand **_Tâches: _** - Etes en charge du traitement des ventes E-Commerce, standard et personnalisées (ventes spéciales); - Etablissez les offres, saisissez les commandes dans l’ERP et effectuez le suivi jusqu’à la facturation ; -...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 24 Stunden


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une étude d'avocat de renom, nous recherchons un(e): **Assistant(e) juridique - Responsabilités: - Soutien administratif de plusieurs avocats de l'étude - Gestion de tâches générales de secrétariat - Dactylographie et mise en page divers types de documents - Gestion de l'agenda et de la boîte électronique -...

  • Assistant/e Juridique

    Vor 3 Tagen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...


  • Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recrutons un **Assistant(e) Commercial(e)**. Localisation **:Carouge à Genève** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Notre client et ses équipes, spécialisés dans le domaine de l'électricité sont à la recherche d'une personne pour compléter leur équipe de la succursale de Genève. - Gestion complète du secrétariat de la...