Sachbearbeiter Administration

vor 2 Monaten

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeiter Administration (m/w/d)**:
60-80% (unbefristet, ab 01.03.2023 oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen (ein
- oder mehrtägig) sowie Verarbeitung der Anmeldungen und Abschlusszertifikate
- Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen an der Universität und Publikationsprojekten in Zusammenarbeit mit den Dozierenden und wissenschaftlichen Assistierenden
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Personalwesen
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail), eigenständige Beantwortung von Anfragen, Fristenkontrolle, Ablage und Archivierung
- Mitarbeit bei kleineren IT-Aufgaben (z.B. Pflege der Internetseite, Verwaltung von Adressdatenbanken usw.)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Interesse an einer vielseitigen und kurzweiligen Arbeit mit diversen Anspruchsgruppen aus der Rechtswissenschaft und der Rechtspraxis
- Dienstleistungsorientierte, selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations
- und Kommunikationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; Vorkenntnisse in SAP von Vorteil

Das Institut für Rechtswissenschaft und Rechtspraxis (IRP-HSG) engagiert sich in der Grundausbildung an der Universität St.Gallen und organisiert zahlreiche juristische Weiterbildungsveranstaltungen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Kontakt zu Studierenden, Dozierenden und Praktiker*innen, vor allem aus den Bereichen des Vertrags-, Haftpflicht-, Gesellschafts
- und Strafrechts sowie der Kriminologie. Sie verstärken unser Sekretariatsteam, das derzeit aus drei Sachbearbeiterinnen, einer Praktikantin und einem Auszubildenden besteht.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Dr. Roman Schister
Geschäftsführer IRP-HSG
Tel.: +41 71 224 24 64

Alexandra Huber
Personalverantwortliche IRP-HSG
Tel.: +41 71 224 24 24

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Cryptography Engineer (m/w/d)
- SCS-HSG
- 50-80%Fachmitarbeiterin Diversity & Inclusion (m/w/d)
- Diversity & Inclusion
- 50-80%Leitung und Marketing des Unternehmensnetzwerks I.VW Future.Value (m/w/d)
- Institute of Insurance Economics
- 50-80%, 80-100%

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung Und Administration

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Wir sind immer wieder auf der Suche nach **Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Fakturierungen - Korrespondenz D/I -...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung Und Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Wir sind immer wieder auf der Suche nach **Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Fakturierungen - Korrespondenz D/I -...

  • Sachbearbeiter/in Administration Am Institut Für

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration am Institut für Wirtschaftspädagogik (M/F/d)**: 60 % (unbefristet, ab 01.05.2023 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Aufgaben in der Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts - Sachbearbeitung im Rechnungswesen des Instituts, Schnittstelle zur zentralen Universitätsbuchhaltung -...

  • Sachbearbeiter: in Administration

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Quickmail AG Vollzeit

    Quickmail ist die einzige private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten und unadressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 1.6 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Sachbearbeiter: in AdministrationStandort St. Gallen, %IHRE AUFGABENUnterstützung der...

  • Sachbearbeiter: in Administration

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Quickmail AG Vollzeit

    Quickmail ist die einzige private Dienstleisterin in der Schweiz für die Zustellung von adressierten und unadressierten Briefen. Wir stellen jede Woche über 1.6 Millionen Sendungen zu. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Sachbearbeiter: in AdministrationStandort St. Gallen, %IHRE AUFGABENUnterstützung der...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Hauptabteilung Management Support des **Kantonalen Steueramtes **unterstützt sämtliche Organisationseinheiten im Amt in ihrer Aufgabenerfüllung. Möchten Sie Teil unseres Teams sein und sich einer neuen Herausforderung stellen? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Administration**: Pensum (60%, vorzugsweise jeweils...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Grundbildung

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in Rorschach eine/n **Sachbearbeiter/-in Administration Grundbildung**: (Pensum 90-100%) **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Verarbeitung von Debitoren - und Kreditorenrechnungen - Verbuchung Hauptbuchbelege - Raumverwaltung inkl. Erfassung und Mutation Stundenplan - Koordination...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Prävention

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Mit dem dreifachen Schutzsystem von "versichern, schützen und löschen" sorgt die **Gebäudeversicherung St.Gallen** für einen wirkungsvollen Schutz aller Gebäude im Kanton St.Gallen. Sie setzt sich für die Schadensverhütung sowie fürs Feuerwehrwesen ein und bietet Versicherungsschutz im Ereignisfall. Zur Schadensverhütung gehören die Abteilungen...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachkenntnisse im Rechnungswesen, technisches Verständnis im Verkaufsinnendienst und Organisationsgeschick vereint als Ihre Kernkompetenzen? Dann ist dies Ihre Karrierechance! Wir supporten! **Sachbearbeiter Rechnungswesen & Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Buchhaltung: Führen der Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Monats -...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachkenntnisse im Rechnungswesen, technisches Verständnis im Verkaufsinnendienst und Organisationsgeschick vereint als Ihre Kernkompetenzen? Dann ist dies Ihre Karrierechance! Wir supporten! **Sachbearbeiter Rechnungswesen & Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Buchhaltung: Führen der Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Monats -...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachkenntnisse im Rechnungswesen, technisches Verständnis im Verkaufsinnendienst und Organisationsgeschick vereint als Ihre Kernkompetenzen? Dann ist dies Ihre Karrierechance! Wir supporten! **Sachbearbeiter Rechnungswesen & Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Buchhaltung: Führen der Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Monats -...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachkenntnisse im Rechnungswesen, technisches Verständnis im Verkaufsinnendienst und Organisationsgeschick vereint als Ihre Kernkompetenzen? Dann ist dies Ihre Karrierechance! Wir supporten! **Sachbearbeiter Rechnungswesen & Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Buchhaltung: Führen der Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Monats -...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100% Gesucht

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unsere Kundin im Zentrum der Stadt St. Gallen sucht per sofort Unterstützung im Bereich Administration. Arbeitest du genau und bist motiviert um Neues zu Lernen? Allenfalls hast du auch soeben deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bist offen für eine temporäre Chance (mit Übernahmemöglichkeiten in eine Festanstellung!). Ich freue...

  • Sachbearbeiter:in Administration 50 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%. Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau. Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter Administration 50-80%

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter Administration 50-80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde St. Margrethen Vollzeit

    Das Alters- und Pflegeheim Fahr ist eine öffentlich-rechtliche Institution der Gemeinde St. Margrethen. Wir bieten knapp 80 Bewohnenden ein Zuhause und ca. 90 Mitarbeitenden eine Arbeitsstelle. Unser Verwaltungsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen neuen...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Monat

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinde St. Margrethen Vollzeit

    Das Alters- und Pflegeheim Fahr ist eine öffentlich-rechtliche Institution der Gemeinde St. Margrethen. Wir bieten knapp 80 Bewohnenden ein Zuhause und ca. 90 Mitarbeitenden eine Arbeitsstelle. Unser Verwaltungsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen neuen...

  • Sachbearbeiter/in HR Administration Stadtpolizei 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR Administration Stadtpolizei % Stadtverwaltung St.Gallen / Stadtpolizei / % / per 1. August oder nach Vereinbarung Ihre neue RolleIn dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion erledigen sie vielfältige administrative Aufgaben entlang des HR Life Cycle und unterstützen auf diese Weise das HR-Team in den Bereichen...

  • Sachbearbeiter/in HR Administration Stadtpolizei 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR Administration Stadtpolizei % Stadtverwaltung St.Gallen / Stadtpolizei / % / per 1. August oder nach Vereinbarung Ihre neue RolleIn dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion erledigen sie vielfältige administrative Aufgaben entlang des HR Life Cycle und unterstützen auf diese Weise das HR-Team in den Bereichen...