Assistent:in Geschäftsbereich Ems

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz BKW Management AG Vollzeit

**Verstärken Sie unser Assistenzteam vom Juli 2023 bis April 2024 als Mutterschaftsvertretung und unterstützen Sie das Leitungsteam sowie die Leiterin des Geschäftsbereiches Energy Markets & Group Services bei der Organisation und Administration der täglichen Geschäftsabläufe.**

**Rahel Stooss**
**, Assistentin Leiterin EMS, stellt Ihnen die offene Position vor**:
**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**: In Ihrer Rolle als Assistent:in für den Geschäftsbereich Energy Markets & Group Services spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Führungsteams und der Umsetzung der strategischen Agenda. Sie sind verantwortlich für die Administration des Tagesgeschäfts der Business Unit, koordinieren die Agenden und unterstützten einzelne Mitglieder des Leitungsteams bei der Triage ihrer Postfächer. Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops zuständig. Weitere Aufgaben umfassen die Abwicklung der Rechnungsverarbeitung im SAP/VERA, die Beschaffung von Materialien und die Organisation von Geschäftsreisen. Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung für die Pflege der elektronischen Dokumentenablage und unterstützen bei der Einarbeitung und Integration von neuen Mitarbeitenden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Vertretung der Assistenz der Leiterin Energy Markets & Group Services.

**Ihre Expertise begeistert uns**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
- Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihr vernetztes Denken und Ihr Engagement aus
- Die Koordination und Organisation von Aufgaben beherrschen Sie perfekt
- Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und Sie bringen gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SharePoint mit
- Ihre hohe Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit sowie ein fröhliches, aufgestelltes und teamorientiertes Wesen runden Ihr Profil ab

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

**Darauf können Sie sich freuen**:
**Sinnvolle Tätigkeit** Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.**Vergütung & Sozialleistungen** Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial
- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.**Arbeitszeit & Ferien** Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working.**Karriere & Weiterbildung** Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach
- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.**Familie & Beruf** Mit diversen Kinderbetreuungsangeboten, Familienzulagen sowie einer betrieblichen Sozialberatung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.**Arbeitssicherheit & Gesundheit** Mit umfassenden Dienstleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.**Weitere Vorteile** Von Aktienbeteiligung über Personalrestaurant bis zu Vergünstigungen bei Drittfirmen - Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe von weiteren Vorteilen.**Über uns**:

- Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen._
- Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt_



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